Sachbearbeiter (m/w/d) Bundesamt

I.K. Hofmann GmbH; Schwerin; Vor Ort; EUR 36.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach TVöD

Gleitzeit

Zusammenfassung

Die I.K. Hofmann GmbH sucht am Standort Schwerin eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Asylverfahren. Sie arbeiten in einer 39-Stunden-Woche, übernehmen eigenständige Aktenführung und korrespondieren mit Antragstellenden, Behörden und Gerichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, verfügen über sichere Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse. Flexible Organisation, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit.
• Sicheres, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege sowie Abschlussarbeiten zur Begleitung des Asylprozesses.
• Kommunikation mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung.
• Prüfung und Versand von Asylbescheiden.
• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs durch Organisation der Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist die zentrale Migrationsbehörde Deutschlands, zuständig für Asylverfahren, Integrationsmaßnahmen und die Steuerung der Migration.

Hofmann Personal ist starker Personalpartner des Bundesamtes und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung von spannenden kaufmännischen Positionen.

Für den Standort Schwerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer 39 Stundenwoche, einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Asylverfahren.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege sowie Durchführung der entsprechenden Abschlussarbeiten zur Begleitung des Asylprozesses
• Kommunikation als interne und externe Ansprechperson mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei zu unterschiedlichen Anliegen
• Allgemeiner Bürotätigkeiten, u. a. Schriftverkehr, Erstellung von Scans, Terminkoordination und Datenerfassung
• Prüfung und Versand von Asylbescheiden
• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs durch zuverlässige Organisation der genannten Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation
• Gute EDV-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Sichereres, professionelles und freundliches und Auftreten

Das erwartet Sie:

• Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TVöD; Start mit 17,94 EUR brutto
• 39 Stundenwoche und Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Spannende Einblicke in den öffentlichen Dienst
• Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.