Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung

I.K. Hofmann GmbH; Schwerin; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH am Standort Schwerin sucht ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Akten im Asylverfahren, die zentrale Ansprechperson für Antragsteller, Behörden und Polizei sowie klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, sicher Deutsch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in EDV, Organisationstalent und eine selbstständige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstsicheres, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Akten im Rahmen des Asylverfahrens.
• Zentrale Kontaktperson für Antragstellende, Behörden, Gerichte und Bundespolizei.
• Übernahme klassischer Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Scannen, Terminplanung.
• Kontrolle sowie fristgerechter Versand von Bescheiden.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

EDV-Anwendungen

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als zentrale Migrationsbehörde Deutschlands verantwortet das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge die Durchführung von Asylverfahren, die Umsetzung von Integrationsmaßnahmen sowie die Steuerung der Migration im gesamten Bundesgebiet.

Als etablierter Personalpartner unterstützt Hofmann Personal die Behörde bundesweit bei der Besetzung kaufmännischer Vakanzen.

Am Standort Schwerin suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Akten sowie Erledigung der zugehörigen Abschlussarbeiten im Rahmen des Asylverfahrens


• Zentrale Kontaktperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei bei unterschiedlichsten Fragestellungen


• Übernahme klassischer Büro- und Verwaltungsaufgaben, darunter Schriftverkehr, Scannen von Dokumenten, Terminplanung und Datenpflege


• Kontrolle sowie fristgerechter Versand von Bescheiden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare praktische Berufserfahrung


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen


• Fundierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen


• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


• Selbstsicheres, professionelles und zugleich freundliches Auftreten

Das erwartet Sie:

• Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TVöD; Start mit 17,94 EUR brutto


• 39 Stundenwoche und Gleitzeit


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag


• Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.