Bürosachbearbeiter (m/w/d)

ABOCO Personalservice GmbH; Löhmar; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ABOCO Personalservice GmbH sucht eine engagierte Office-Assistant-In-Support-Position, die den reibungslosen Ablauf des Büros sicherstellt. Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail, verwalten den Schriftverkehr, Post und die Ablage und unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von Daten im System, das Erstellen von Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen sowie die termingerechte Überwachung von Fristen.

Responsibilities

• Büroorganisation: Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, verwaltest die Post und sorgst für eine strukturierte Ablage (digital und papierhaft).
• Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden, Lieferanten und Partner.
• Auftragsabwicklung: Du erfasst Daten im System, erstellst Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und überwachst Termine.
• Schnittstellenfunktion: Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Meetings.

Job description

• Büroorganisation: Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, verwaltest die Post und sorgst für eine strukturierte Ablage (digital und papierhaft).

• Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden, Lieferanten und Partner.

• Auftragsabwicklung: Du erfasst Daten im System, erstellst Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und überwachst Termine.

• Schnittstellenfunktion: Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Meetings.