Bürofachkraft (m/w/d)

nassouri-rohrleitungsbau; Heidelberg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Die nassouri-rohrleitungsbau GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Büro, die die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die allgemeine Büroorganisation übernimmt. Sie kommunizieren aktiv mit Kunden, Lieferanten und dem Steuerberaterteam und organisieren Termine sowie den Dokumentenfluss.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen Erfahrung im Büromanagement idealerweise in Bau oder Handwerk mit und arbeiten strukturiert,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in Bau oder Handwerk.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Steuerberatern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Pflege von Verträgen, Dokumenten und Projektakten.

Skills

Freundliches Auftreten am Telefon und 

Strukturiert

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässig

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Du hältst unser Büro am Laufen – vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Terminorganisation. Dein Spielfeld ist breit, deine Arbeitsweise strukturiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Steuerberater
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege von Verträgen, Dokumenten und Projektakten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in Bau oder Handwerk
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten am Telefon und per Mail