Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Buchführung

Landesamt für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern; Rostock; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Landesamt für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern sucht eine Fachkraft im Forderungsmanagement. Die Behörde bearbeitet Beitreibungsersuchen, Prüfungen und Stammdatenpflege in Avviso und SAP an den Standorten Greifswald, Rostock und Schwerin.

Sie bringen eine Laufbahnbefähigung oder Verwaltungsfachangestelltenabschluss mit, gute IT-Kenntnisse (Word/Excel) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine klare Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Vorausgesetzt wird eine der genannten fachlichen Laufbahnbefähigungen bzw. entsprechende Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
• Nachweis über IT-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung und buchhalterische Erfassung von Beitreibungsersuchen.
• Pflege der Geschäftspartner- und Stammdaten in avviso und SAP.
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Gläubigern bzw. Dienststellen.

Kenntnisse

Kooperations- und Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsbereitschaft

Ausbildung

Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Allgemeiner Dienst (Verwaltungswirt)

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Word

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Das Landesamt für Finanzen M-V ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Finanzministeriums M-V mit ca. 350 Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung "Forderungsmanagement" angesiedelt. In der Abteilung Forderungsmanagement erfolgt an den Standorten Greifswald, Rostock und Schwerin die Beitreibung von Justizforderungen sowie von sonstigen öffentlich-rechtlichen Geldforderungen des Landes (außer Steuern) und die Stundung sowie der Erlass von Ansprüchen gemäß § 59 LHO (soweit die Übertragung durch die oberste Landesbehörde erfolgte). Darüber hinaus ist am Standort Rostock die Geschäftspartnerpflege für die Dienststellen das Landes angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Bearbeitung und buchhalterische Erfassung und Abwicklung von Beitreibungsersuchen sowie der Geschäftspartnerpflege für die Dienststellen einschließlich der Pflege der hierfür erforderlichen Geschäftspartner- und Stammdaten.

Hierzu gehört insbesondere:

• Prüfung von Beitreibungsersuchen auf Zuständikgeit, Vollständigkeit und Richtigkeit
• Klärung von festgestellten Unstimmigkeiten mit den Gläubigern bzw. Dienststellen
• selbstständiges Erfassen und Freigeben der Forderungen aus den Beitreibungsersuchen sowie von Buchungsbelegen der Abteilung Forderungsmanagement nach Prüfung der förmlichen Ordnungsmäßigkeit in avviso und SAP
• Sicherstellung der vollständigen und richtigen Erfassung von Gläubigerdaten und Stammdaten zu den Einheitsgeschäftspartnern in avviso und SAP

Ihr Profil

fachliche Voraussetzungen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Verwaltungswirt) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• und nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (Diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachler/innen als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei.)

sonstige Voraussetzungen:

• gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft "Word" und "Excel"
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsbereitschaft

wünschenswert sind:

• buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.