Büromanager (m/w/d)

Bck Architektur

Berlin

Hybrid

EUR 32.000 - 45.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Jobticket (Deutschlandticket)

Tablet für Kommunikation

Listeningstudio im Büro

EGYM Wellpass Zuschuss

Zusammenfassung

Bck Architektur in Berlin sucht eine motivierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Office-Managements. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, bestellen Büromaterial und prüfen Rechnungen sowie Angebote. Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen und pflegen die digitale Buchhaltung.

Von Ihnen wird eine professionelle Büroatmosphäre erwartet. Es gibt flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote, ein Jobticket, Tablet und weitere Benefits in einem modernen Umfeld mit viel

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelgewerbe.

Aufgaben

Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

MS Office Suite

Büromanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Aufgaben

Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen
Pflege des Telefondienstes und Besprechungsplanung
Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial und Korrespondenzverwaltung
Unterstützung bei Angebotsanfragen und Rechnungsprüfung
Pflege der digitalen Buchhaltung (zur Unterstützung unseres Steuerbüros)
Aufrechterhaltung einer professionellen Büroatmosphäre
Planung und Durchführung von Reisebuchungen

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe
Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Rolle
Büromanagement-Fähigkeiten und Beherrschung von MS Office Suite
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Fremdsprache wünschenswert
Grundkenntnisse in Buchhaltungs (Datev)

Wir bieten

Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
Flexible Arbeitszeitlösungen
28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios

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