Auszubildende Büromanager (m/w/d)

Bck Architektur; Berlin; Hybrid; EUR 11.000 - 13.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Tablet

Zusammenfassung

Bck Architektur sucht eine engagierte Kraft für eine dreijährige duale Ausbildung im Bürobereich.

Sie lernen die Büro- und Prozessorganisation kennen, koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und unterstützen bei Angeboten sowie der Rechnungslegung. Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins erwartet Sie.

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeiten und Interesse an administrativen Tätigkeiten.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und ggf. weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Erlernen der Büro- und Geschäftsprozessorganisation sowie deren Koordination.
• Aneignung von Fähigkeiten in Terminkoordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Telefonempfängen.
• Selbstständige Büroorganisation inklusive Planung und Bestellung von Bürobedarf.
• Unterstützung bei Angebotsabfragen und Lieferantenvergleich.
• Fachgerechte Datenpflege in der digitalen Buchhaltung und dem Rechnungswesen.
• Schriftverkehr und Kundenkommunikation professionell gestalten.
• Dokumente und Präsentationen mit MS Office erstellen und verwalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Mittlere Reife

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Ihre bisherige Berufserfahrung und zukünftige Lebensplanung zur Stelle passen, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.

Aufgaben

• Erlernen der Büro- und Geschäftsprozessorganisation sowie deren Koordination
• Aneignung von Fähigkeiten in Terminkoordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Telefonempfängen
• Selbstständige Büroorganisation inklusive Planung und Bestellung von Bürobedarf
• Unterstützung bei Angebotsabfragen und Vergleich von Lieferantenangeboten
• Fachgerechte Datenpflege innerhalb der digitalen Buchhaltung und des Rechnungswesens
• Erlernen des professionellen Schriftverkehrs und der Kundenkommunikation
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen mit MS Office-Software

Anforderungen

• Als zukünftige/r Büromanager/-in besitzen Sie ein gutes Organisationstalent, ein ausgeprägtes Interesse für administrative Tätigkeiten und ein freundliches, Kundenorientiertes Auftreten
• Sie können mindestens einen mittleren Bildungsabschluss (Realschule) vorweisen
• Die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
• Erste Kenntnisse in den gängigen Office Programmen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Fremdsprache runden das Profil ab

Wir bieten

• Gut betreute duale Ausbildung von drei Jahren
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine angemessene Ausbildungsvergütung (entsprechend der Kammer)
• Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
• Eine Übernahmeoption nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
• Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro