Büroleitung - Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Pfeifer Holz Lauterbach GmbH; Wallenrod; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Holzbereich sucht eine Büroleitung in Lauterbach. Diese Position umfasst die Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben, die Unterstützung der Werkleitung sowie die Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen. Es wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung gesucht. Es erwarten Sie ein geregelter Arbeitsalltag, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Leistungen

Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto

13. Gehalt als Weihnachtsgeld

Teilnahme am Jobrad-Programm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder Office Management.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Verantwortung übernehmen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein.
• Unterstützung der Werkleitung und Personalreferenten bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.

• In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
• Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
• Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

• Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
• Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
• 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
• Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
• Teilnahme am Jobrad-Programm
• Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Dann bewirb dich wie folgt:

• über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
• per E-Mail über: [e-mail]
• oder per Whatsapp über [phone]

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

[phone]