Büroleitung (m/w/d)

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Arbeitsort Berlin-Mahlsdorf/Süd

Zusammenfassung

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V. in Berlin-Mahlsdorf/Süd sucht eine versierte Verwaltungsführungskraft, die Allgemeine Verwaltungstätigkeiten koordiniert und die vorbereitende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich durchführt.

Sie betreuen Ausbildungsverwaltung, koordinieren Ausbilder und unterstützen den Vorstand durch Zuarbeit und Beratung. Flexible 30-Stunden-Woche, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in vorbereitender Finanzbuchhaltung und Personalführung.
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen; souveräner Umgang mit Ehren- und Hauptamt.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Themengebiete und Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Vorstands.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich durchführen und mit externer Buchhaltung zusammenarbeiten.
• Ausbildungsverwaltung, Kursangebot verwalten; Kundenkontakt koordinieren.
• Projekterschließung und Fördermittelakquise für neue Initiativen.
• Zuarbeit und Beratung für den Vorstand; Personalentwicklung unterstützen.

Ausbildung

Bachelor/%23 Master in Betriebswirtschaftslehre

Tools

Excel

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Zielsetzung der Stelle:

Dein Hauptziel ist die Sicherstellung und Organisation der administrativen Aufgaben innerhalb unseres Regionalverbandes. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, die Effizienz und Professionalität unserer Verwaltung zu steigern und den Vorstand in operativen und strategischen Fragen zu unterstützen. Mit deinem Engagement sorgst du für effiziente Abläufe.

Deine Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt den Vorstand bei der Koordination und Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich durch und arbeitest vertrauensvoll mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen.
• Ausbildungsverwaltung: Du verwaltest unser Kursangebot, hast Kundenkontakt und koordinierst die eingesetzten haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder.
• Projekterschließung und Fördermittelakquise: Du entwickelst neue Projekte, beispielsweise die Erweiterung unseres Kursangebots und regionale Initiativen. Du identifizierst und beantragst Fördermittel zur Unterstützung unserer Projekte.
• Koordination und Betreuung: Du betreust unser hauptamtliches Team, einschließlich der Personalentwicklung.
• Zuarbeit und Beratung für den Vorstand: Du unterstützt den Vorstand durch Zuarbeit und beratende Tätigkeiten.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor m/w/d oder Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und Personalführung.
• Besonders ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie die Fähigkeit, souverän mit Ehren- und Hauptamt umzugehen.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Themengebiete sowie eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (zum Beispiel Excel, Teams, Sharepoint). Wir setzen auf digitalisierte Verwaltungsvorgänge.

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle Position und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem gemeinnützigen Umfeld.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte umzusetzen.
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zur guten Vereinbarkeit von Familie und Arbeit.
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit.
• Eine aktive Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.
• Einen wunderschön gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mahlsdorf/Süd.

Kontakt:

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.

Pilgramer Str. 1 A, 12623 Berlin

Telefon: 030 / 65 26 43 61

E-Mail: [e-mail]