Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d) ID: 1527

LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge 19% Zusch.

Zuschuss Deutschlandticket/VBB

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH in Berlin-Mitte sucht eine empathische Verwaltungsmitarbeiter:in zur Vollzeitstelle, befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Sie unterstützen die Leitung administrativ, kommunizieren verlässlich mit Mitarbeitenden, Schulen und Kostenträgern, bearbeiten komplexe Prozesse und wirken an Leistungsabrechnungen mit. Wir bieten eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office, und digitalen Anwendungen
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung
• Verbindliche Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Schulen, Kostenträgern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Verwaltungsprozesse
• Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern und Schulen
• Anwendung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Regelungen sowie interner Richtlinien
• Eigenständige Bewertung von komplexen Sachverhalten und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten innerhalb bestehender Entscheidungs- und Ermessensspielräume
• Unterstützung bei der Umsetzung personaladministrativer Vorgänge
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend. Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH verfolgt den Zweck, Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf durch ergänzendes Personal in Form von Schulassistenzen, Schulhelfern, Schulsozialarbeitern und inklusiv wirkenden Erziehern und Pädagogen beim Schulbesuch zu unterstützen. Damit soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, einen erfolgreichen Schulbesuch von der Schulanfangsphase bis zum bestmöglichen Abschluss zu erreichen. Die LHS Lebenshilfe in der Schule will mit dem Einsatz ihres Personals die Inklusion von Schülerinnen und Schülern mit einem Förderbedarf in den Bereichen geistige Entwicklung, Autismus, körperlich-motorische Entwicklung, emotional-soziale Entwicklung, Sehen, Hören oder Lernen in der Lebenswelt Schule nachhaltig erreichen – damit jeder dazu gehört! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung, eine menschlich überzeugende Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d) ID: 1527 Böttgerstr (LHS-Geschäftsstelle) in Berlin, Mitte zur Onlinebewerbung

Bereichernd: Ihre Perspektiven

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E8), inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder zum VBB-Firmenticket
• fachliche Unterstützung und Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungen
• ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung
• Verbindliche Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Schulen, Kostenträgern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Verwaltungsprozesse.
• Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern und Schulen.
• Anwendung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Regelungen sowie interner Richtlinien.
• Eigenständige Bewertung von komplexen Sachverhalten und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten innerhalb bestehender Entscheidungs- und Ermessensspielräume.
• Unterstützung bei der Umsetzung personaladministrativer Vorgänge
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Persönlich: Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office, und digitalen Anwendungen
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Belastbarkeit und souveränes Handeln in herausfordernden Situationen
• Konfliktfähigkeit, Lösungsorientierung und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Sie haben noch Fragen? Ihre Ansprechpartnerin, Nadine Große, ist gern telefonisch für Sie da: 030 - 82 99 98 6609

Wir freuen uns auf Sie!

LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH | Böttgerstr. 21 | 13357 Berlin