Bereichsleitung Zentrale Dienste/Verwaltung (m/w/d)

Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 39.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Unbefristete Anstellung

Arbeitsort Berlin-Mahlsdorf/Süd

Zusammenfassung

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V. sucht eine engagierte Bereichsleitung Zentrale Dienste/Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden pro Woche in Berlin. Eintritt ab sofort.

Sie verantworten die administrative Organisation, unterstützen den Vorstand operativ und strategisch, leiten die vorbereitende Finanzbuchhaltung und koordinieren Ausbildung sowie Fördermittelakquise. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und eine unbefristete Anstellung nach Probezeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in vorbereitender Finanzbuchhaltung und Personalführung.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen im Umgang mit Ehren- und Hauptamt.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Themengebiete und Weiterbildung.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Teams, SharePoint).

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Koordination und Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich durchführen und mit externer Buchhaltung zusammenarbeiten.
• Ausbildungsverwaltung: Kursangebote verwalten und Ausbilder koordiniert einsetzen.
• Projekterschließung und Fördermittelakquise: neue Projekte entwickeln und Fördermittel beantragen.
• Koordination und Betreuung des hauptamtlichen Teams, inklusive Personalentwicklung.
• Zuarbeit und Beratung für den Vorstand.

Kenntnisse

Verwaltungsführung

Finanzbuchhaltung

Personalführung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamführung

Ausbildung

Bachelor/Master in Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Excel

Jobbeschreibung

Bereichsleitung Zentrale Dienste/Verwaltung (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto "Wir helfen hier und jetzt" sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Vertragsart

Teilzeit 30h/Woche

Ort

Berlin

Eintrittsdatum

ab sofort

Der ASB Regionalverband Berlin-Südost e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Bereichsleitung Zentrale Dienste/Verwaltung (m/w/d) für eine Arbeitszeit von 30 Stunden pro Woche.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Position und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem gemeinnützigen Umfeld.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte umzusetzen.
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit.
• Eine aktive Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.
• Einen wunderschön gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mahlsdorf/Süd.

Deine Aufgaben:

Dein Hauptziel ist die Sicherstellung und Organisation der administrativen Aufgaben innerhalb unseres Regionalverbandes. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, die Effizienz und Professionalität unserer Verwaltung zu steigern und den Vorstand in operativen und strategischen Fragen zu unterstützen. Mit deinem Engagement sorgst du für effiziente Abläufe.

Deine Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt den Vorstand bei der Koordination und Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich durch und arbeitest vertrauensvoll mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen.
• Ausbildungsverwaltung: Du verwaltest unser Kursangebot, hast Kundenkontakt und koordinierst die eingesetzten haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder
• Projekterschließung und Fördermittelakquise: Du entwickelst neue Projekte, beispielsweise die Erweiterung unseres Kursangebots und regionale Initiativen. Du identifizierst und beantragst Fördermittel zur Unterstützung unserer Projekte.
• Koordination und Betreuung: Du betreust unser hauptamtliches Team, einschließlich der Personalentwicklung.
• Zuarbeit und Beratung für den Vorstand: Du unterstützt den Vorstand durch Zuarbeit und beratende Tätigkeiten

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor \ oder Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und Personalführung.
• Besonders ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie die Fähigkeit, souverän mit Ehren- und Hauptamt umzugehen.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Themengebiete sowie eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (zum Beispiel Excel, Teams, Sharepoint). Wir setzen auf digitalisierte Verwaltungsvorgänge.

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.

Pilgramer Str. 1 A, 12623 Berlin
Telefon: 030 / 65 26 43 61
E-Mail: [e-mail]

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