Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) oder Teilzeit (20,05 Wochenstunden)...

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West; Neu-Ulm; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West in Neu-Ulm sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis 17.09.2028, Entgeltgruppe 5 TV-L. Hauptaufgaben umfassen Daten-Erfassung, Schreibarbeiten und Erstellung von Übersichten.

Sie arbeiten in der Kriminalpolizeiinspektion (Z) Schwaben Süd/West, bringen eine abgeschlossene Büroausbildung mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bürobereich, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, inklusive wechselnder Zusammenarbeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung von Lagedaten und komplexen Sachverhalten in polizeilichen Programmen
• Schreibarbeiten am PC erledigen
• Recherchen in allen zugänglichen Dateisystemen
• Aufbereitung von Listen und Übersichten für Finanzermittlungen (Kontenübersichten, Finanzaufstellungen etc.)
• Ermittlungsaktenablage
• Posteinlauf und -auslauf im Kommissariat, Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Ermittlungen und Einsatzvorbereitungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Anschlussinhaberfeststellungen und Übernahme der Daten in polizeiliche Datensysteme

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Ausbildung im Bürobereich (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) oder Teilzeit (20,05 Wochenstunden) vertretungsweise befristet bis zunächst 17.09.2028

Profil: Tarif
Dienstort: Neu-Ulm
Beginn: 01.02.2027
Bewerbung bis: 15.11.2026
Job-ID: J000002006

Wir suchen

für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West bei der Kriminalpolizeiinspektion (Z) Schwaben Süd/West in Neu-Ulm

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) oder Teilzeit (20,05 Wochenstunden) vertretungsweise befristet bis zum 17.09.2028 in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Erfassung von Lagedaten und komplexen Sachverhalten in polizeilichen Programmen
• Erledigung von Schreibarbeiten am PC
• Recherchen in allen zugänglichen Dateisystemen
• Aufbereitung von Listen und Übersichten für den Bereich Finanzermittlungen (Kontenübersichten, Finanzaufstellungen etc.)
• Ermittlungsaktenablage
• Posteinlauf und -auslauf im Kommissariat, Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Ermittlungen und Einsatzvorbereitungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Anschlussinhaberfeststellungen und Übernahme der Daten in polizeiliche Datensysteme

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte/r ist erwünscht
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachsoftware
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit (Arbeiten in wechselnder personeller Zusammensetzung) und hohe Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
• Tariflich geregelten Jahresurlaub
• Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein kollegiales Umfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den tarifrechtlichen Voraussetzungen wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West Sachgebiet PV 2 Auf der Breite 17 87439 Kempten (Allgäu)