Bürokraft (Vollzeit)

Hausverwaltung, Mietverwaltung; Nürnberg; Vor Ort; EUR 31.248 - 40.176; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg sucht eine/n Kaufmann/-frau der Bürokommunikation bzw. Immobilienkaufmann/-frau zur Unterstützung der Haus- und Mietverwaltung.

Sie übernehmen Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, organisieren Eigentümerversammlungen und erstellen Protokolle. Wir wünschen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern.
• Organisation von Eigentümerversammlungen inkl. Terminabstimmung und Tagesordnung.
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlusssammlungen.
• Führung von Beschlusssammlungen und Verteilung von Schreiben.
• Verfassen von Rundschreiben und Aushängen.
• Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen.
• Rechnungsprüfung und Belegkontrolle.
• Berechnung von Sonderumlagen.
• Objektüberwachung und ggf. Begehungen.
• Planung, Vergabe und Abrechnung von Erhaltungsarbeiten.
• Durchführung von Gewährleistungsprüfungen und Mängelrügen.
• Schlusselbestellung und Zutrittskoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau der Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Hausverwaltung, Mietverwaltung

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Immobilienkaufmann/-frau
• Hotelfachmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir wollen weiter wachsen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter.

Folgende Aufgaben würden Sie übernehmen:

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabsprache, Tagesordnung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inklusive Versand an die Eigentümer
• Führung von Beschlusssammlung
• Erstellen und Verteilen von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerde-Management
• Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehung
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungsarbeiten (Instandsetzung- und Instandhaltungsarbeiten), Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
• Veranlassung von Schadensbeseitigung durch Handwerker sowie deren Einweisung
• Schlüsselbestellung

Bestenfalls bieten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau der Bürokommunikation, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro, bestenfalls in der Verwaltung.

Engagement und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und ein freudliches sowie loyales Auftreten wären wünschenswert.

Vorteile für Mitarbeitende

• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung