Bürokraft (m/w/d) gesucht

SC Immobilien GmbH; Kaltenkirchen; Vor Ort; EUR 5.022 - 5.580; Teilzeit

Zusammenfassung

SC Immobilien GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis in Kaltenkirchen als Unterstützung der Hausverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben zählen strukturierte Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Mieter- und Objektübersichten sowie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Vermietern. Zudem gehören Nebenkostenabrechnungen, Besichtigungen und die Erstellung von Exposes zu Ihrem Aufgabengebiet.

Qualifikationen

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Strukturierte Büroorganisation und Terminplanung.
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen.
• Pflege von Mieter- und Objektübersichten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Vermietern.
• Nebenkostenabrechnungen vorbereiten.
• Wohnungs- und Gewerbebesichtigungen.
• Erstellung von Exposes.
• Unterlagenprüfung von Mietinteressenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) gesucht

Arbeitgeber: SC Immobilien GmbH

Arbeitsort: Kaltenkirchen, Holstein

Stellenausschreibung: Die SC Immobilien GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige Bürokraft auf Minijob-Basis in Kaltenkirchen als Aushilfe für unsere Hausverwaltung.

Aufgaben

• Strukturierte und eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminplanung/-verwaltung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Pflege und Aktualisierung von Mieter- und Objektübersichten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Vermietern
• Erstellung von Aufträgen für Reparaturarbeiten in den Mitarbeiterwohnungen
• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen
• Übernahme von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Telefonannahme
• Assistenz für die Hausverwaltung
• Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe
• Erstellung von Exposes
• Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten
• Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen
• Organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen