Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Hannover; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebsrente/VBL

Job-Ticket

Zusammenfassung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover sucht eine:n Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) zur Unterstützung bei der Einstellung von Tarifbeschäftigten. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Führung von Personalakten in analoger und digitaler Form (ePa).

Sie bearbeiten Personalmaßnahmen im SAP PersWiSys, überwachen Terminketten und beteiligen sich an Fort- und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen Berufen (u.a. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau).
• Nachweis guter MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (Outlook).

Aufgaben

• Abwicklung des schriftverkehrs und Anforderung fehlender Unterlagen vom Bewerber.
• Vorbereitung des Arbeitsvertrages und Belehrungsunterlagen.
• Pflegen von Personalakten (analog und digital, z. B. ePa).
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen im SAP PersWiSys (Abordnung, Umsetzung, Versetzung, Höhergruppierung).
• Bearbeitung von Zulagen für Vorarbeiter*innen und Mitarbeitende.
• Bearbeiten von Änderungen in persönlichen Verhältnissen und Aktualisierung des Personalbestands.
• Überwachung von Terminangelegenheiten über Warnlisten.
• Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen.

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Personaldienstleistungskauffrau/-mann

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover

Stellenbeschreibung:

Sie arbeiten bei der Einstellung von Tarifbeschäftigten zu, u.a. durch Tätigkeiten wie die Abwicklung des formularmäßigen Schriftverkehrs, der Anforderung fehlender Bewerbungsunterlagen vom ausgewählten Bewerber, Vorbereitung des Arbeitsvertrages, Zusammenstellung der Belehrungsunterlagen, Feststellen des Anspruches auf Erholungsurlaub gem. der Bestimmungen des § 26 TVöD Bund i.V.m. den Regelungen des TVöD Bund. Sie sind für die Bearbeitung von sämtlichen Personalmaßnahmen und dessen Eingabe in das SAP-PersWiSys zuständig, hierzu gehören beispielsweise die Bearbeitung von Anträgen auf Abordnung, Umsetzung, Versetzung und Höhergruppierung der Arbeitnehmer in ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie bearbeiten die Gewährung von Zulagen für Vorarbeiterinnen, Vorarbeiter, Vorhandwerkerinnen und Vorhandwerker. Sie führen und legen Personalakten sowohl in analoger als auch digitaler Form (ePa) an. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Änderungen in den persönlichen Verhältnissen von Tarifbeschäftigten wie z.B. Adressänderungen und Anerkennung von Wohnungen. Hierbei führen und berichtigen Sie den Personalbestand mittels SAP-PersWiSys. Sie überwachen und bearbeiten Terminangelegenheiten über Warnlisten. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Angebote zusätzlicher Leistungen: Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Betriebsrente, Altersvorsorge VBL und Job-Ticket.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in folgenden kaufmännischen Berufen: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d).

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

ERWÜNSCHT:

• Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).
• Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Personalmanagement.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.