Bürokraft / Mitarbeiter Einsatzplanung & Disposition (m/w/d) gesucht!

Alliance Sicherheit & Service GmbH; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Kollegiales Arbeitsumfeld

Direkte Zusammenarbeit mit der Einsatz

Geschäftsführung

Job summary

Alliance Sicherheit & Service GmbH sucht eine engagierte Bürokraft für Einsatzplanung & Disposition in Hamburg in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Erstellung von Dienstplänen, Koordination der Mitarbeitereinsätze und Abrechnungsunterstützung, inklusive Nachtdienst. Flexibilität und Stressresistenz sind gefragt.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Inventur, Beschaffung von Ausrüstung, Dokumentation sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einsatzleitung.

Qualifications

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu Schichtdiensten/Nachtschicht.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen.
• Koordination von Mitarbeitern und Einsatzorten.
• Organisation von kurzfristigen Planänderungen und Vertretungen.
• Erfassung von Arbeitszeiten und Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Lohnbuchhaltung.
• Inventur der Dienstkleidung und Arbeitsausstattung; Lagerkontrollen.
• Übernahme von Leitstellenaufgaben, auch während der Nachtstunden.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Tools

Excel

Job description

Bürokraft / Mitarbeiter Einsatzplanung & Disposition (m/w/d) gesucht!

Organisationstalent gesucht – werde Teil der Alliance Sicherheit & Service GmbH!

Arbeitsort: Hamburg

Unternehmen: Alliance Sicherheit & Service GmbH

Beschäftigung: Vollzeit

Arbeitszeiten: Schichtdienst, Bereitschaft zu 2–3 Nachtschichten pro Woche erwünscht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal stressig wird? Du arbeitest strukturiert, kannst gut organisieren und hast kein Problem damit, Verantwortung zu übernehmen?

Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben

• Personalplanung & Disposition
  
  
  
  • Erstellung, Pflege und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
  
  
  • Koordination unserer Mitarbeiter und Einsatzorte
  
  
  • Organisation von kurzfristigen Dienstplanänderungen und Vertretungen
  
  
  • Kommunikation mit Mitarbeitern bei Krankmeldungen, Ausfällen und Schichtwechseln
  
  
  • Unterstützung bei der täglichen Personaldisposition
  
  
  
  


• Abrechnung & Verwaltung
  
  
  
  • Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
  
  
  • Vorbereitung der monatlichen Mitarbeiterabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
  
  
  • Pflege von Personal- und Einsatzunterlagen
  
  
  • Allgemeine Büroorganisation, Dokumentation und administrative Tätigkeiten
  
  
  
  


• Inventur & Mitarbeiterausstattung
  
  
  
  • Verwaltung und Bestandskontrolle unserer Dienstkleidung und Arbeitsausstattung
  
  
  • Durchführung regelmäßiger Inventuren
  
  
  • Ausgabe und Rücknahme von Dienstkleidung, Ausweisen, technischen Geräten und Arbeitsmaterialien
  
  
  • Dokumentation der ausgegebenen Ausstattung
  
  
  • Organisation von Nachbestellungen und Lagerbeständen
  
  
  
  


• Telefonische Leitstelle & Nachtdienst
  
  
  
  • Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter im Dienst
  
  
  • Annahme und Bearbeitung von Meldungen, Vorfällen und kurzfristigen Personalausfällen
  
  
  • Koordination notwendiger Maßnahmen und Weitergabe wichtiger Informationen
  
  
  • Dokumentation relevanter Ereignisse
  
  
  • Übernahme von Leitstellenaufgaben, auch während der Nachtstunden
  
  
  
  

Das bringst du mit

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten


• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten


• Bereitschaft zu 2–3 Nachtschichten pro Woche ist ausdrücklich erwünscht


• Erfahrung in Büroorganisation, Disposition oder Sicherheitsdienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung


• Umfassende Einarbeitung in unsere internen Abläufe


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einsatzleitung


• Eigenständigen Verantwortungsbereich


• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege


• Langfristige berufliche Perspektive


• Leistungsgerechte Vergütung

Alliance Sicherheit & Service GmbH

E-Mail: [e-mail]

Arbeitsort: Hamburg