Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bewachungsinstitut Eufinger GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Offene Kommunikation

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Job summary

Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für alle personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und wirkst aktiv bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalverwaltung und sichere Kenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht mit.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personalsoftware.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten.
• Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen im Personalbereich.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und personalbezogener Korrespondenz.
• Beobachtung der Fristen, Qualifikationen und relevanten Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen.

Skills

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalsoftware

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Bewachungsbranche

Du hast Spaß an Personaladministration, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Mitarbeitenden den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen im Personalbereich
• Bearbeitung von Bescheinigungen und personalbezogener Korrespondenz
• Betreuung und Pflege der Daten im Bewacherregister inkl. Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen für Beschäftigte im Bewachungsgewerbe
• Überwachung von Fristen, Qualifikationen und relevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der Sicherheits- bzw. Bewachungsbranche, aber kein muss
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wichtigen Bereich unseres Unternehmens
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits