Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Teilzeit 30 Std.

Steinmetzbetriebe Eckhard Woityczka GmbH; Hannover; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Die E. Woityczka Steinmetzbetriebe GmbH in Hannover sucht ab sofort eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs und der Verwaltungsaufgaben vor Ort.

Sie betreuen Kunden, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Büroarbeiten einschließlich Rechnungsbearbeitung und Aktenführung. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office und eine serviceorientierte, gepflegte Ausstrahlung.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägter Teamgeist und ganzheitliches Denken
• Berufserfahrung im Büro, Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Beratung von Kunden und Führung von Beratungsgesprächen
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege von Kundendaten und Aktenführung
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Postverteilung

Skills

Empfang & Service

Kommunikationsfähigkeit

MS Office sicher

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

MS Word

Excel

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und freundliche/n Bürokauffrau/-mann/Bürofachkraft/Bürohilfe (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Beratung von Kunden, Beratungsgespräche führen
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege von Kundendaten und Unterlagen, Aktenführung
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Postverteilung

Unsere Anforderungen:

• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägter Teamgeist und ganzheitliches Denken
• Berufserfahrung im Büro, Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

E. Woityczka Steinmetzbetriebe GmbH, Laher-Feld-Straße 6, 30659 Hannover