Bürokauffrau (m/w/d)

Falk & Janke Inh. Bernd Janke e.K.; Wolfenbüttel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Ausführliche Einarbeitung

Firmencafeteria Frühstück/Mittagessen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Team

Job summary

Falk & Janke Inh. Bernd Janke e.K. sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zur Unterstützung des Teams im Büroalltag.

Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, betreuen Kund:innen und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen. Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalstammdatenpflege, Unterstützung im Personalwesen, Bearbeitung von Kundenanfragen, Rechnungsprüfung und Datenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Rechtschreibung und Grammatik sicher
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Unterstützung im operativen Personalwesen
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen
• Weiterleitung an zuständige Fachabteilungen
• Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungseingangs
• Pflege von Daten und Dokumenten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Job description

Planbare und sichere Zukunft als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro sind Sie eine wichtige Unterstützung unseres Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und stehen dabei auch im Kontakt mit unseren Kunden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Unterstützung im operativen Personalwesen
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungseingangs
• Pflege von Daten und Dokumenten

Das bieten wir Ihnen:

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Ausführliche Einarbeitung
• Firmencafeteria: tägliches Frühstücksbüffet und frisch zubereitetes Mittagessen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche soziale Sonderleistungen u.a. betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein tolles Team
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientiert