Bürokauffrau - Allrounder / Büroorganisation - GF Assistentin

S.K.I.P. Datentechnik GmbH; Heide; Vor Ort; EUR 910 - 1.137; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fester Arbeitsplatz im Headquarter

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in Radevormwald sucht eine engagierte Bürokauffrau für Büroorganisation und Administration. Die Position umfasst administrative Aufgaben, digitale Dokumentenverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und sind versiert im Umgang mit EDV-Systemen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit flexibler Stundenanzahl und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen.
• Sicherer Umgang mit aktuellen Büro- und IT-Systemen.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bieten.
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office 365

MailStore

DocuWare

Lexware

DATEV

AFS-Manager / AFS-Ticket

Jobbeschreibung

Bürokauffrau - Allrounder / Büroorganisation - GF Assistentin

Die IT-Center.Group ist ein Unternehmensverbund der IT-Center.NRW GmbH und der S.K.I.P. Datentechnik GmbH. Als modernes IT-Dienstleistungsunternehmen stehen wir für strukturierte Prozesse, Digitalisierung und einen zuverlässigen Service für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Radevormwald suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin im Bereich Büroorganisation und Administration– mit Organisationstalent, Überblick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Selbstverständlich richtet sich die Stelle gleichermaßen an alle Geschlechter (m/w/d).

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte Organisation des Büroalltags
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
• Arbeiten mit Ticketsystemen und Verwaltungssoftware
• Termin-, Fristen- und Aufgabenkoordination
• Unterstützung bei buchhalterischen und abrechnungsnahen Tätigkeiten
• Bedienung moderner Büro- und IT-Systeme (PC, Scanner, Kopierer)
• Abgeschlossene Ausbildung
  • als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder
  • im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit EDV- und Bürotechnik
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in folgende Systeme
  • Microsoft Office 365
  • MailStore
  • DocuWare
  • AFS-Manager / AFS-Ticket
  • Lexware, DATEV (von Vorteil)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Teilzeitstelle (20–25 Stunden/Woche)
• Einen festen Arbeitsplatz im Headquarter in Radevormwald
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Moderne IT-gestützte Arbeitsprozesse
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensverbund

Kontakt & Bewerbung

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an:

Unternehmensdarstellung: S.K.I.P. Datentechnik GmbH