Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit

Hejlyx Immobilienverwaltungs GmbH; Weikertsham; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege und flache Str

Moderne Arbeitsplätze

Leistungsgerechte Bezahlung

Zusammenfassung

Hejlyx Immobilienverwaltungs GmbH in Wasserburg am Inn sucht eine Bürohilfe (m/w/d) für 25–30 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Büroalltags, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert und eigenständig, überzeugen durch Freundlichkeit und Zuverlässigkeit und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung unserer Verwalter im Tagesgeschäft
• Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Bearbeitung von Rechnungen und Ablage
• Pflege unserer Verwaltungssoftware und Stammdaten

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bürohilfe (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche, Wasserburg am Inn

Wer wir sind

Wir sind Hejlyx Immobilienverwaltung, eine moderne Hausverwaltung mit einem motivierten Team in Wasserburg am Inn. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietobjekte. Bei uns erwarten Dich kurze Entscheidungswege, ein familiäres Miteinander und ein Arbeitsplatz, an dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Das erwartet Dich

• Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung unserer Verwalter im Tagesgeschäft
• Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Bearbeitung von Rechnungen und Ablage
• Pflege unserer Verwaltungssoftware und Stammdaten

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder entsprechende Erfahrung als Bürohilfe
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Kontakt mit Menschen

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Moderne Arbeitsplätze
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitszeit: 25–30 Stunden/Woche

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