Mietbuchhalter/in (m/w/d)

Remotely; Haldensleben; Vor Ort; EUR 27.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Homeoffice 2 Tage/Woche

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Unsere moderne Hausverwaltung mit 19 Mitarbeitenden sucht Verstärkung in Haldensleben. Zu deinen Aufgaben gehören die Verbuchung von Sollstellungen, die Überwachung von Mietkonten, Auszahlungen an Eigentümer und das Mahnwesen.

Du arbeitest eng mit Eigentümern, Mietern und Versorgern zusammen und sorgst für eine korrekte Abwicklung der Buchungen. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, pünktliche Bezahlung, Homeoffice an zwei Tagen pro Woche sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Quereinsteiger und Berufsanfänger sind willkommen

Aufgaben

• Verbuchung von Sollstellungen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Überwachung und Bearbeitung von Mieterkonten
• Durchführung von Mietertragsauszahlungen an Eigentümer
• Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Überwachung offener Forderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften
• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Abrechnungen
• Pflege der digitalen Objekt- und Buchhaltungsdaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Deine tägliche Arbeit umfasst die Verwaltung von Kautionen und die Pflege der Stammdaten
• Die sorgfältige Abwicklung des Mahnwesens und die Abstimmung der Konten liegen in Deiner Verantwortung
• Du korrespondierst regelmäßig mit Mietern, Versorgern und verwaltest dabei die Mietkonten zuverlässig

Kenntnisse

kaufmännische ausbildung

Buchhaltung

Immobilienwirtschaft

MS Office

serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir, eine moderne und stetig wachsende Hausverwaltung mit derzeit 19 Mitarbeitern, suchen Verstärkung für unser Team in Haldensleben.

Seit mehr als 28 Jahren stehen wir für professionelle Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Mittlerweile vertrauen Eigentümer von über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten auf unsere Dienstleistungen. Wir verwalten aktuell 101 Objekte und gehören zu den größten Hausverwaltungen in Haldensleben und der Region.

Digitalisierung, kurze Entscheidungswege, Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Wenn Du Lust auf ein familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen, modernen Arbeitsabläufen und einem großartigen Team hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben

• ++Das sind deine Aufgaben:++

• Verbuchung von Sollstellungen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Überwachung und Bearbeitung von Mieterkonten
• Durchführung von Mietertragsauszahlungen an Eigentümer
• Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Überwachung offener Forderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften
• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Abrechnungen
• Pflege der digitalen Objekt- und Buchhaltungsdaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Deine tägliche Arbeit umfasst die Verwaltung von Kautionen und die Pflege der Stammdaten, wobei Du stets den Überblick über alle wichtigen Informationen behältst
• Die sorgfältige Abwicklung des Mahnwesens und die Abstimmung der Konten liegen in Deiner Verantwortung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Du korrespondierst regelmäßig mit Mietern, Versorgern und verwaltest dabei die Mietkonten zuverlässig, um alle Anliegen kompetent zu bearbeiten

Profil

++Diese Qualifikationen solltest du haben:++

Idealerweise

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Aber keine Sorge:

Auch Quereinsteiger und Berufsanfänger sind ausdrücklich willkommen.

Wichtiger als Zeugnisse sind für uns:

• Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft
• Zahlenverständnis
• Lust auf digitales Arbeiten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus und bearbeitest Deine Aufgaben eigenverantwortlich, sorgfältig und termingerecht bis zum Abschluss

Wir arbeiten Dich umfassend in die Mietenbuchhaltung ein und unterstützen Dich bei Deiner fachlichen Entwicklung.

Nach erfolgreicher Einarbeitung erwarten wir die Bereitschaft, an geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich der Mietenbuchhaltung und Immobilienwirtschaft teilzunehmen. Die Kosten hierfür übernehmen selbstverständlich wir.

Wir bieten

++Das bieten wir Dir:++

• Eine Du-Kultur und ein Miteinander auf Augenhöhe in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein familiäres Umfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Ein Bürohund, der sich jeden Tag über deine Anwesenheit erfreut
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Wir bezahlen immer pünktlich
• Wertschätzung wird bei uns GROSS geschrieben
• Das ,,WIR" wird bei uns großgeschrieben, unser großartiges Team hat immer ein offenes Ohr für dich
• Wir bieten dir eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Langeweile gibt es bei uns nicht. Deine Arbeiten sind interessant und abwechslungsreich.
• Weiterbildungsangebote und Team-Events
• Arbeitszeit Montag bis Freitag
• 30 Tage Urlaub
• Wir vertrauen unseren Kollegen, daher gibt es einen Karenztag im Krankheitsfall ohne AU-Bescheinigung
• Work Life Balance dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit) von 37,5 Stunden (Gleitzeit von 6.00 bis 20.00 Uhr möglich, Kernzeiten vorhanden)
• Homeoffice jeden Mittwoch und Freitag
• 24.12. und 31.12. frei
• Kostenlose alkoholfreie Getränke
• Kostenloses WLAN
• Benefits gibt es bei uns auch. Welche? Nun das klären wir gemeinsam als Team?
• Die GaranWelche? Nun, das klären wir gemeinsam als Team.erne zur Arbeit gehst und dich auf deine Kollegen freust
• Monatslohn zwischen 2.400 € brutto und 2.800 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifizierung
• Eine faire und transparente Vergütung ist uns wichtig: Daher prüfen wir regelmäßig -- üblicherweise jährlich bzw. alle zwei Jahre und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen -- mögliche Gehaltsanpassungen.