Sachbearbeiter Hausverwaltung & Immobilien (M/W/D) Teilzeit Oder Midijob

Yildiz Handel; Mannheim; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Yildiz Handel sucht eine/n Büroallrounder/in im Immobilienmanagement zur operativen Unterstützung. Du behältst den Überblick über Finanzen, Mietzahlungen und Dokumente und agierst als zentrale Ansprechperson für Mieter sowie Dienstleister.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Hausverwaltungserfahrung mit, arbeitest strukturiert und bist sicher im Umgang mit MS Office. Wir bieten ein kollegiales Teamklima, Firmenhandy und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Hausverwaltung.
• Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in einer Hausverwalter-Software.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Finanzen im Griff: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mietzahlungen überwachen.
• Daten- & Dokumentenprofi: Miet- und Objektdateien pflegen, Aktenablage.
• Die Stimme nach außen: Ansprechpartner für Mieter/Dienstleister per Telefon/E-Mail.
• Orga & Verträge: Mietverträge vorbereiten, Fristen überwachen, Termine koordinieren.
• Büro-Allround-Talent: Allgemeine administrative Aufgaben zur Team-Unterstützung.

Kenntnisse

MS Office

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Hausverwaltungs-Software

Jobbeschreibung

Über uns & deine Rolle: Du liebst die Immobilienbranche, hast ein Auge für Zahlen und behältst auch bei vielen To-dos im Büro immer den Überblick? Perfekt! Bei uns übernimmst du eine Schlüsselrolle im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Immobilien optimal verwaltet werden und im Büro alles rundläuft.

Das ist dein Daily Business:

• Finanzen im Griff: Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überwachung der Mietzahlungen und Steuerung des Mahnwesens.
• Daten- & Dokumentenprofi: Strukturierte Pflege von Mieter- und Objektdaten im System sowie Organisation der digitalen und physischen Ablage.
• Die Stimme nach außen: Freundlicher Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister bei kaufmännischen Fragen (via Telefon und E-Mail).
• Orga & Verträge: Vorbereitung von Mietverträgen, Fristenüberwachung und Koordination von Terminen (z. B. mit Handwerkern).
• Büro-Allround-Talent: Allgemeine administrative Aufgaben, um dem Team den Rücken freizuhalten.

Das bringst du mit ins Team:

• Basis: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder erste relevante Erfahrung in der Hausverwaltung.
• Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, absolut zuverlässig und bist stark im Umgang mit Zahlen.
• Tech-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel & Word). Kenntnisse in einer Hausverwalter-Software sind ein tolles Extra, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein!
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Sprache: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits bei uns:

• Sicherheit & Struktur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche mit gründlicher, schrittweiser Einarbeitung.
• Arbeitsklima: Ein echtes, kollegiales Miteinander in einem starken Team.
• Ausstattung: Eigenes Firmenhandy.
• Flexibilität & Komfort: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein reservierter Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür.
• Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung passend zu deiner Erfahrung.

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort