Bürofachkraft (m/w/d)

Mentara; Hannover; Hybrid; EUR 16,531 - 22,041; Part time

Benefits offered by this job

Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmitt

Leistungsgerechte Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Gut ausgestattetes Büro

Job summary

Mentara sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) für Teilzeit in Hannover und Umgebung. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement, Kunden- und Ansprechpartnerkommunikation sowie die Pflege von Klientendaten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bürowbereich, mehrjährige Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Zuschüsse für den ÖPNV.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in sozialer/gesundheitlicher Einrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung/Nachbereitung.
• Kunden- und Ansprechpartnerkommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Fachleuten und externen Partnern.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Klientendaten und Wartelisten.
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.
• Unterstützung des Pflegeteams bei administrativen Aufgaben.

Skills

Kundenkommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Zeitmanagement

Education

Ausbildung als Bürofachkraft

Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Bürosoftware

Job description

Sie übernehmen als Bürofachkraft (m/w/d) die folgenden Aufgaben:

Arbeitsbedingungen

• Arbeitsstandort: Hannover und Umgebung
• Anstellungsart: Teilzeit
• Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung.
• Kunden- und Ansprechpartnerkommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Fachleuten und anderen externen Partnern wie Krankenkassen.
• Dokumentation: Erstellung sowie Pflege der Klientendaten und Wartelisten.
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.
• Unterstützung des Teams: Unterstützung des Pflegeteams bei administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer sozialen oder gesundheitlichen Einrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Gut ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer Technik.
• Zuschüsse für die öffentlichen Verkehrsmittel.

Wenn Sie über diese Qualifikationen verfügen und Interesse daran haben, in einem dynamischen, zukunftsorientierten Team zu arbeiten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der ambulanten psychiatrischen Pflege.