Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

GSM GmbH; Bad Oldesloe; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die gsm GmbH, ein zertifizierter sozialer Bildungsträger, sucht eine Büroassistenz in Bad Oldesloe. Die Position umfasst 12 bis 15 Stunden pro Woche und unterstützt unsere Kund*innen sowie pädagogische Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Abläufen.

Zu den Aufgaben gehören Koordination der Büroaktivitäten, Verwaltung von Listen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation von Terminen, Führung der Standortkasse und Beschaffung von Material.

Qualifications

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Flexibilität bei 12–15 Stunden/Woche (Teilzeit).

Responsibilities

• Herz des Standorts: Support für Kund*innen und pädagogische Mitarbeiter*innen.
• Koordination der Büroaktivitäten und Listenverwaltung.
• Posteingang/Postausgang bearbeiten und Termine organisieren.
• Standortkasse führen und Material einkaufen.

Skills

Selbstorganisation

Gewissenhafte Arbeitsweise

Wertschätzender Umgang mit Menschen

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Job description

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Als Büroassistenz unterstützt du uns in Bad Oldesloe mit 12 bis 15 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.


• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.


• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.


• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise


• Wertschätzender Umgang mit Menschen


• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement