Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

GSM GmbH; Hattingen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

GSM GmbH in Hattingen sucht eine Büroassistenz auf geringfügiger Basis (10 Std./Woche) zur Unterstützung des Standorts und des pädagogischen Teams. Sie sind das Herz des Standorts, koordinieren Büroabläufe, verwalten Listen und kümmern sich um Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang/-ausgang, Standortkasse, Einkauf von Material und der freundliche Umgang mit Kundinnen und Pädagoginnen. Sie verfügen über Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung am Standort und Support für Kundinnen und pädagogische Mitarbeitende.
• Koordination der Büroaktivitäten und Listenführung.
• Bearbeitung von Posteingang/Ausgang und Terminorganisation.
• Standortkasse führen und Material einkaufen.

Skills

MS Office

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir suchen aktuell für unseren Standort in Hattingen auf geringfügiger Basis (10h/ Woche).

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement