Büroassistenz (m/w/d)

JobImpulse Süd GmbH Trier; Trier; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übertarifliche Zulagen und Prämien

Willkommensprämie 300 € nach 3 Monaten

Unbefristete Vollzeitstelle

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Trier sucht eine/n Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Verwaltungsbetrieb. Sie bearbeiten Dokumente, pflegen Daten und unterstützen die interne Kommunikation.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Ablage sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden. Erwartet wird eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Büroassistenz oder im Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse und gängige Büroanwendungen.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Dokumenten, Datenpflege und Ablage von Unterlagen.
• Bearbeitung von E-Mails sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen und Unterstützung der internen Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung bevorzugt

Tools

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine/n Büroassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Trier.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Dokumenten, Datenpflege und Ablage von Unterlagen
• Bearbeitung von E-Mails sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen und Unterstützung der internen Abläufe

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Büroassistenz (m/w/d), kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit

Angebot

• Faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Zulagen und Prämien
• 300 € Willkommens‑Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
• Unbefristete Vollzeitstelle

Arbeitsort

Trier