Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Akademie für deutsches Sicherh eitswesen GmbH; Plankstadt; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Familiäres Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeit an Prozessen/Projekten

Job summary

Die Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Büro zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, E-Mails, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse mit. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und beherrschen MS Office sicher. Ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten.
• E-Mails und Anfragen bearbeiten.
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.
• Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen.
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Prozessen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisation

Büroerfahrung

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständigkeit

Freundliches Auftreten

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Wer wir sind

Die Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH) ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.

Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege
• Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie
• Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte

Kontakt

Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH

Brauereistraße 13, 68723 Plankstadt

[e-mail]

[phone]

Hinweis

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.