Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Constant Security Management UG (haftungsbeschränkt); Plankstadt; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Büroassistenz / Verwaltungsassistenz in Plankstadt. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenverwaltung.

Der ideale Kandidat hat kaufmännische Grundkenntnisse, gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Erfahrung im Bürobereich.
• Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung von E-Mail-Eingängen und Anfragen.
• Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Erfahrung im Bürobereich

Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen

Freundliches und professionelles Auftreten

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Job description

Stellendetails

• Quereinstieg möglich

Stellenbezeichnung

• Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Standort: Plankstadt

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

Hinweis: Veröffentlichung in der Vergangenheit ist hier nicht relevant.

Stellenbeschreibung

Die Constant Security Management UG (haftungsbeschränkt) ist ein wachsendes Unternehmen im Sicherheitsgewerbe mit Sitz in Plankstadt.

Wir unterstützen Unternehmen, öffentliche Auftraggeber sowie Partner im Bereich Sicherheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und internen Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Als Büroassistenz übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Dazu gehören insbesondere:
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mail-Eingängen und Anfragen
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei internen Abläufen und Organisation
• Dokumentation und Datenpflege

Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunikationsstark.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Erfahrung im Bürobereich
• Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Constant Security Management UG (haftungsbeschränkt)
Brauereistraße 13
68723 Plankstadt

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.