Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

vem.die arbeitgeber e.V.; Koblenz; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

vem.die arbeitgeber e.V. sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Büroalltag. Du bearbeitest Dokumente, sorgst für eine zuverlässige Ablage und bist erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen.

Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen, hältst alles aktuell und arbeitest zuverlässig und selbstständig im Team. Je nach Umfang der Tätigkeit gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in verschiedenen Bereichen unseres Verbandes zu übernehmen.

Qualifikationen

• Du passt menschlich zu uns, zuverlässig, selbstständig und teamorientiert.

Aufgaben

• Dokumente bearbeiten und zuverlässige Ablage sicherstellen.
• Daten pflegen, Übersichten und interne Dokumentationen aktuell halten.
• Freundliche erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und eingehende Telefonate.
• Unterstützung in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Bei umfangreicher Tätigkeit optionale Übernahme zusätzlicher Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Verbandes.

Jobbeschreibung

Unser Team soll wachsen - vielleicht mit Dir?

Wir sind ein eingespieltes Team und schätzen kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit. Um dieses Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe, bei der Du unser Team im Büroalltag unterstützt und dabei ganz unterschiedliche Bereiche kennenlernst:

• Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und sorgst für eine zuverlässige Ablage.
• Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst sie aktuell.
• Du bist eine freundliche erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und nimmst eingehende Telefonate entgegen.
• Du unterstützt uns bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Und wenn Du Interesse an weiteren Themen hast, gibt es je nach Umfang der Tätigkeit die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in verschiedenen Bereichen unseres Verbandes zu übernehmen.

Was uns wichtig ist: Du passt menschlich zu uns, arbeitest gerne zuverlässig und selbstständig und hast Freude daran, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.

Vielleicht bist Du genau die Verstärkung, die wir suchen.

#Jobsuche #Karriere #Büroorganisation #Büroassistenz #Kaufmännisch