Büroassistenz (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung eines Handwerksbetriebes

Stabo GmbH; Aurich; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Entwicklung und Weiterbildung

Vollzeit oder Teilzeit

Job summary

Stabo GmbH in Aurich sucht eine/n Organisationstalent für das Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung, Verbuchen von Geschäftsvorfällen, Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Stundenerfassung und Urlaubsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit Kunden und Lieferanten, pflegen Stammdaten und erledigen Posteingang/-ausgang. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit sind gefragt.
• Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit werden erwartet.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung und Verbuchen von Geschäftsvorfällen.
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.
• Stundenerfassung, Urlaubsverwaltung und Personaldaten an das Steuerbüro.
• Kundenbetreuung und Stammdatenpflege für Kunden und Lieferanten.

Skills

Organisationsgeschick

Kundenfreundlichkeit

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein junges und modernes Unternehmen, dass sich vorwiegend mit der Planung, Fertigung und Montage von Stahlkonstruktionen jeglicher Art beschäftigt.

Wir suchen daher zu sofort ein Organisationstalent für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung
• Verbuchen aller anfallenden Geschäftsvorfälle
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Stundenerfassung, Verwalten der Urlaubskonten,
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Meldung der Personaldaten an das Steuerbüro
• Kundenbetreuung
• Stammdatenpflege für Kunden und Lieferanten
• Postein- sowie Ausgang

Das bieten wir Ihnen u.a.:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit
• Vollzeit oder Teilzeit
• vieles mehr

Wir erwarten:

• Kaufmännische Ausbildung
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Kundenfreundlichkeit
• MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit