Büroassistenz ( m/w/d ) für den Datenschutz

Verfassungsschutz; Köln; Remote; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Job summary

Verfassungsschutz Köln sucht Büroassistenz (m/w/d) im Datenschutz. Sie wirken bei der datenschutzrechtlichen Beratung mit, prüfen Auskunftsersuchen nach Rechtsgrundlagen und arbeiten eng mit Fachabteilungen des BfV zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Verwaltung der Referatspostkörbe, Serviceaufgaben und die Begleitung von Prüfungen durch Aufsichtsbehörden. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine Balance von Beruf und Freizeit.

Qualifications

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen

Responsibilities

• Mitwirkung bei der datenschutzrechtlichen Beratung
• Prüfen und Bearbeiten von Auskunftsersuchen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen des BfV
• Organisatorische Begleitung der Prüfungen durch Aufsichtsbehörden
• Verwaltung, Steuerung und Pflege der Referatspostkörbe und allgemeine Serviceaufgaben

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Recht und Verwaltung (Ausbildung)

Kaufmann/frau für Büromanagement

Tools

MS Office Suite

Job description

Büroassistenz (m/w/d) für den Datenschutz

Bewerbungsfrist 8. November 2026
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Köln

Ihre Aufgaben

Als Teil der Fachunterstützung im Bereich Datenschutz wirken Sie bei der datenschutzrechtlichen Beratung mit. Sie prüfen und bearbeiten Auskunftsersuchen nach unterschiedlichen Anspruchsgrundlagen, wobei Sie eng mit den Fachabteilungen des BfV zusammenarbeiten. Zudem begleiten Sie organisatorisch die Prüfungen durch Aufsichtsbehörden. Als Organisationstalent obliegt Ihnen die Verwaltung, Steuerung und Pflege der Referatspostkörbe sowie allgemeine Serviceaufgaben.

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 41.961,89 € bis 50.844,29 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:

• als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus einem der Bereiche:
  • Recht und Verwaltung ( z. B. Verwaltungs-, Justiz-,Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste)
  • Unternehmensführung und -organisation ( z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Darüber hinaus erwarten wir:

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen

Vorzugsweise verfügen Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung nachweislich über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Datenschutz.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere .

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer [phone]/358-87500 gerne zur Verfügung.