Bürosachbearbeiter/-innen (

Bundesamt für Verfassungsschutz; Berlin; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnhaftigkeit

Langfristige Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeitregelung

Überstundenausgleich durch Freizeit

Job summary

Bundesamt für Verfassungsschutz sucht Bürosachbearbeiter/innen (m/w/d) in Berlin zur verantwortungsvollen Datenverwaltung und vielseitigen Bürotätigkeiten. Sie arbeiten an sensiblen Informationen, erfassen, speichern und löschen diese ordnungsgemäß und unterstützen Organisationen sowie externe Partnern.

Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitregelung, Fortbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.

Qualifications

• Deutsche Staatsangehörigkeit vorausgesetzt.
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Ausbildung in Recht/Verwaltung oder Kaufmannsportionen im Büromanagement.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Internetaffinität.
• Teamfähig, eigeninitiativ, organisiert und zuverlässig.

Responsibilities

• Sorgfältige Erfassung, Speicherung und Löschung sensibler Daten.
• Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation von Behördenbesuchen.
• Führung von Akten, Dokumentation und Recherchen/Registereinträgen.
• Unterstützung beim Amtsgang und Zusammenarbeit mit Partnerbehörden.

Skills

MS Office

Internetzugriff

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Education

Laufbahnbefähigung mittlerer Dienst

Recht und Verwaltung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) in der Spionageabwehr

Bewerbungsfrist 29. September 2026
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Berlin

Ihre Aufgaben

Sie leisten einen Beitrag bei unserer Spionageabwehr durch die gewissenhafte Erfassung, Speicherung und Löschung von sensiblen Daten. Zudem übernehmen Sie weitere administrative Bürotätigkeiten und unterstützen bei der Organisation von Besuchen durch Mitarbeitende anderer Behörden sowie externen Partnerinnen und Partnern. Die Aktenführung und -verwaltung sowie das Veranlassen von notwendigen Recherchen und Registereinträgen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 42.669 € bis 52.385 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• einen staatlich anerkannten Ausbildungsabschluss aus einem dieser Bereiche:
• Recht und Verwaltung
• Unternehmensführung und -organisation ( z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen und Steuerberatung

Ebenfalls können Sie sich bewerben, wenn Sie Ihren Abschluss innerhalb der nächsten 6 Monate nach Bewerbungsfristende erwerben.

Darüber hinaus erwarten wir:

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen oder die Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute Internetkenntnisse
• Eigenständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von übertragenen Aufgaben sowie Organisationsgeschick
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere .

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer [phone]/358-87500 gerne zur Verfügung.