Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

gsm GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 14.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht am Standort Berlin Treptow-Köpenick eine Büroassistenz in Teilzeit (16 Stunden/Woche). Du bist das Herz des Standorts und unterstützt Kundinnen sowie pädagogische Mitarbeiterinnen, koordinierst Büroabläufe und übernimmst Organisation von Post, Terminen und Budget für Kleinigkeiten.

Du bringst gute Selbstorganisation, einen respektvollen Umgang mit Menschen und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Eine kaufmännische Ausbildung wird bevorzugt.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Kaufmännische Ausbildung wird bevorzugt.

Aufgaben

• Büroassistenz als Herz des Standorts Berlin Treptow-Köpenick.
• Kooridination der Büroaktivitäten und Listenführung.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Terminorganisation.
• Standortkasse führen und Material einkaufen (Alltagsbedarf).
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiterinnen vor Ort.

Kenntnisse

MS Office

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für Unser Projekt am Standort Berlin Treptow-Köpenick suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (16 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kundinnen und pädagogischen Mitarbeiterinnen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin Treptow-Köpenick fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Als Büroassistenz unterstützt du uns am Standort Berlin Treptow-Köpenick mit 16 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort (Homeoffice anteilig möglich), damit alles reibungslos läuft.