Büroassistenz (m/w/d)

apagoo AG; Offenburg; Hybrid; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitstelle

Möglichkeit zum Teilzeit arbeiten im Homeoffice

Moderne, digitale Arbeitsmittel

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Offenburg sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen und allgemeines Büromanagement.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möglicherweise Erfahrung in der Hotellerie oder Verwaltung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise in der Hotellerie, Touristik oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit DATEV Online oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit DATEV Online oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Erfahrung mit Channel-Manager-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Buchhaltung und Finanzen.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Allgemeines Büromanagement und Büroorganisation.
• Kurtaxe und Übernachtungssteuer melden.
• Allgemeines Büromanagement und Organisation.
• Angebote für Kunden erstellen.
• Daten im Channel Manager pflegen und verwalten.
• KI-gestützte Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon nutzen.
• Allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Erfahrung in der Hotellerie

Sicherer Umgang mit DATEV Online

Erfahrung mit Channel-Manager-Systemen

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Online

Channel Manager

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein modernes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Tourismus und Beherbergung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit.

Wir sind sehr digital und arbeiten mit einem professionellen Channel Manager sowie DATEV Online zusammen und legen Wert auf strukturierte Prozesse.

Aufgaben

• Buchhaltung & Finanzen
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (DATEV Online)
• Meldung von Kurtaxe und Übernachtungssteuer
• Allgemeines Büromanagement und Büroorganisation
• Erstellung von Angeboten für Kunden
• Pflege und Verwaltung von Daten im Channel Manager
• KI-gestützte Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Freundlicher und kompetenter Umgang mit Anfragen und Anliegen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch wären ideal
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise in der Hotellerie, Touristik oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV Online oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Erfahrung mit Channel-Manager-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Flexible Teilzeitstelle mit attraktiver Stundenzahl nach Vereinbarung
• Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
• Moderne, digitale Arbeitsmittel und -prozesse
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, engagierten Team
• Einarbeitung in unsere Systeme (Channel Manager, DATEV Online)
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail. Vorerst freuen wir uns auf Ihre Nachricht hier über Kleinanzeigen!

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