Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Wietze; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereförderung

Marktführende Unternehmen

Professionelle Kommunikation

Vergütung nach Tarif + Urlaubs- und We

Netzwerk-Bonus

Job summary

ZAG Menschen und Perspektiven sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Wietze. Sie erwartet eine spannende Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in unseren Partnerunternehmen und eine faire Vergütung nach Tarif.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement, Bürger- und Kundenservice sowie die Verwaltung analoger und digitaler Akten. Wir suchen eine sorgfältige, serviceorientierte Persönlichkeit mitEDV–Kenntnissen und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. öffentlicher Dienst wünschenswert.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und administrative Abläufe.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Kompetente Bürger- und Kundenberatung telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Aktenführung, Registratur sowie Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Kundenservice

Verlässliche Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Wietze erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
• Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
• Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
• Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
• Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.

Aufgaben

• Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement: Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich allgemeine und spezialisierte Verwaltungsaufgaben, bearbeiten Anträge und erstellen Bescheide sowie Vermerke.
• Bürger- und Kundenservice: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie externe Stellen, erteilen Auskünfte und betreuen Anliegen telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Aktenführung und Registratur: Sie führen und pflegen analoge sowie digitale Akten, Vorgänge und Datenbanksysteme nach den Vorgaben des öffentlichen Rechts.
• Prozess- und Terminorganisation: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen, Gremienarbeit, Fristenüberwachung und der Korrespondenz.

Profil

• Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen bereits fundierte praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Fach- und EDV-Kenntnisse: Sie besitzen fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie ein starkes Verständnis für administrative Abläufe und behördliche Richtlinien.
• Arbeitsweise und Persönlichkeit: Eine sehr gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.