Büroassistenz (m/w/d)

Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitmodelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Leistungsorientierte Vergütung

Unbefristete Anstellung

Firmenhealth-Programme

Ausflüge & Aktivitäten

Zusammenfassung

Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team in technischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Recherche, Angebotserstellung, Reisekoordination und die Vorbereitung von Präsentationen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen Umfeld, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Bau- oder Ingenieurbereich sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Technisches Verständnis und analytisches Denken
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Technische Unterstützung: Aufgaben erledigen, Recherchen durchführen, Angebote vorbereiten
• Büroorganisation: Telefonate beantworten, Termine koordinieren, Büromaterial verwalten, Reiseplanung
• Unterstützung der Niederlassung: Projektunterstützung, administrative Aufgaben, Recherche, Qualitätsmanagement
• Angebote und Präsentationen für Ausschreibungen vorbereiten
• Unterstützung für andere Standorte durch digitale Kommunikation und Koordination

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Teamwork

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Your tasks

• Technical support: assisting with tasks, conducting research, preparing proposals
• Office management (e.g., answering phones, scheduling appointments, managing office supplies, travel planning, etc.)
• Support for branch management (project support, administrative tasks, research, quality management)
• Preparation of proposals and presentations for bids
• Support for other locations through digital communication and coordination

Your profile

• Successfully completed business apprenticeship (e.g., project administrator) or a comparable qualification
• Ideally, experience in the construction or engineering field
• Proficiency in MS Office, particularly Excel, Outlook, and Word • Structured and independent work style
• Strong organizational and communication skills
• Technical understanding and analytical thinking
• Strong teamwork and communication skills

What we offer

• Fair collaboration and lived teamwork, short decision-making paths and individual freedom where your opinion counts
• A modern workplace with long-term prospects
• Independent, self-responsible work in a competent and successful project team
• Development opportunities

Your benefits

• Holiday and Christmas bonuses
• Public transport subsidy
• Company pension plan
• Individual working time models
• Flexible annual working time
• 30 vacation days (full-time)
• Performance-based compensation
• Permanent employment contract
• Company health programs
• Joint outings, activities, and more