Büroassistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Altersvorsorgezuschuss

Corporate Benefits

Arbeitszeitkonto

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH in Fürth sucht ab sofort eine Teilzeit-Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen administrative Büroaufgaben, sichten Schriftgut, bewerten Unterlagen und archivieren diese sorgfältig.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über schnelle Auffassungsgabe, Vertraulichkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten vielfältige Wegmöglichkeiten und attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Erfahrung im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Vertrauenswürdigkeit
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Aufgaben

• Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen
• Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs
• Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Vertrauenswürdigkeit

Deutsch fließend

Allgemeine Bürokenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossen)

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Ihre Aufgaben:

• Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen
• Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs
• Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

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