Büroassistenz (m/w/d)

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf sucht eine Büroassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis. Die Position umfasst Aufgaben wie allgemeine Büroorganisation, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit Ämtern. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung. Neben einer diskreten und serviceorientierten Arbeitsweise sollten Sie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Professionelles Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Kommunikation mit Ämtern und Behörden.
• Telefonannahme und -weiterleitung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Diskrete Arbeitsweise

Zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten

gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich

in Düsseldorf suchen eine Büroassistenz

(m/w/d) auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Monat) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und
• Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
• Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Zeitliche Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken

Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.