Büroassistenz (m/w/d)

Landkreis Jerichower Land; Burg; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Der Landkreis Jerichower Land sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung am Dienstort Burg. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2028.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Sicherheitsanfragen, Einbürgerungsunterlagen und die Büroorganisation, inkl. E-Mail-Postfach, Aktenführung und Terminkoordination. Eine Ausbildung im Büromanagement wird vorausgesetzt; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word und Excel
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Responsibilities

• Bearbeitung von Sicherheitsanfragen
• Nachforderung von Einbürgerungsunterlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Unterstützung bei Sprechtagen (keine rechtliche Beratung)
• Vorbereitung des Aktenversands
• Anlegen und Führen von Akten
• Anlegen von Anträgen im Fachprogramm
• Vorbereitung der Einbürgerungen, z. B. Fertigung von Urkunden, Anschreiben etc.
• Terminkoordination

Skills

Organisationsgeschick

Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Education

Kaufrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Landkreis Jerichower Land Der Landrat Im Landkreis Jerichower Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.04.2028, eine Stelle als Büroassistenz (m/w/d) im Fachbereich Ordnung zu besetzen.

Der Dienstort ist Burg.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Sicherheitsanfragen
• Nachforderung von Einbürgerungsunterlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Unterstützung bei Sprechtagen (keine rechtliche Beratung)
• Vorbereitung des Aktenversands
• Anlegen und Führen von Akten
• Anlegen von Anträgen im Fachprogramm
• Vorbereitung der Einbürgerungen, z. B. Fertigung von Urkunden, Anschreiben etc.
• Terminkoordination

Ihr Profil:

• Notwendige Anforderungskriterien:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Wünschenswert sind darüber hinaus: EDV Kenntnisse und Erfahrungen, insbesondere mit Microsoft-Office-Programmen Word und Excel
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-AT (VKA) bewertet. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt werden. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• dynamische Gehaltsentwicklungen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-AT (VKA))
• flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden, (Jahres-)Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• 31 Tage Urlaub pro Jahr, ab 2027
• betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM
• Vergünstigungen bei der Nutzung der Burger Schwimmhalle
• die Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen
• breites Angebot an Fortbildungen.

Der Landkreis Jerichower Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartner: Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Döbberthin unter 03921/949-1115 oder per Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.

Informationen über den Landkreis Jerichower Land und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.lkjl.de.