Assistenz (m/w/d) des Landrats

Kreis Paderborn; Paderborn; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Kreisverwaltung Paderborn sucht eine Assistenz (m/w/d) des Landrats in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und Teil des Büros des Landrates. Sie übernehmen eigenständig Termine, bereiten diese vor und koordinieren Absprachen mit Stellvertretern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Organisation von Präsenten sowie Bewirtungen und die Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, um reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat.

Responsibilities

• Sie koordinieren und organisieren eigenständig die Termine des Landrats und bereiten diese vor.
• Sie stimmen Termine mit den stellvertretenden Landrätinnen und Landräten ab.
• Sie organisieren Präsente und Bewirtungen für verschiedene Anlässe.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Umfeld des Landrates.

Skills

Organisationstalent

Terminplanung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Führerschein Klasse B

Job description

Bereichern Sie als

Assistenz (m/w/d) des Landrats

unser Team der Kreisverwaltung Paderborn!

Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V / Vollzeit / unbefristet / Bewerbungsfrist: 14. November 2026

WER WIR SIND

Mit rund 1.530 Mitarbeitenden in über 80 verschiedenen Bereichen bildet die Kreisverwaltung Paderborn eine starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Region aktiv mitgestaltet.

Das Büro und Referat des Landrates besteht aus einem aktuell 5-köpfigen Team, das vorrangig die vielfältigen Themen zur Unterstützung des Landrates bei der Wahrnehmung seiner fachlichen und repräsentativen Aufgaben verantwortet. Angesichts der vielfältigen Aufgaben und der damit verbundenen Verantwortung legt das Team großen Wert auf fachliche Kompetenz, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

• Sie koordinieren und organisieren selbstständig die Termine des Landrats und bereiten diese vor.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminabstimmung und -koordination mit den stellvertretenden Landrätinnen und Landräten.
• Auch die Organisation von Präsenten und Bewirtungen für verschiedene Anlässe gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Mit der Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben tragen Sie gemeinsam mit weiteren Mitarbeitenden im Umfeld des Landrates zu einem reibungslosen Ablauf im Büro des Landrates bei.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtanswalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat gesammelt.
• Dank Ihres strukturierten und vorausschauenden Vorgehens behalten Sie auch bei einer Vielzahl von Aufgaben und Terminen stets den Überblick, koordinieren Abläufe effizient und stellen sicher, dass alle Vorgänge reibungslos vorbereitet und durchgeführt werden.
• Ob neue Anforderungen, kurzfristige Änderungen oder unerwartete Situationen: Sie reagieren souverän, stellen sich schnell auf neue Gegebenheiten ein und behalten dabei stets das Ziel und die Qualität Ihrer Arbeit im Blick. Die Teilnahme an Terminen außerhalb der Rahmenarbeitszeit stellt für Sie kein Problem dar.
• Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Gremien und externen Partnern schaffen Sie durch Ihre offene und konstruktive Haltung eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördern ein respektvolles, gemeinschaftliches Arbeiten.
• Sie besitzen einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

WAS SIE GEWINNEN

• Weiterentwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Fortbildungsangebot unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Sicherheit: Sie erhalten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einer modernen öffentlichen Verwaltung.
• Verpflegung: Die Kreisverwaltung Paderborn verfügt über eine betriebseigene Kantine mit täglich frischer Küche und vegetarischen Essensoptionen.
• Zentraler Standort: Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, die Option eines Deutschlandtickets mit Zuschuss durch den Arbeitgeber, die Möglichkeit des E-Bike Leasings sowie fußläufige Parkmöglichkeiten.
• Strukturierte Einarbeitung: Gegenseitige Unterstützung und persönliches Engagement hat in unserem Team von Beginn an Priorität!

Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie und den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 14.11.2026.

Für weitere Informationen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Jakobi, Tel.: [phone], zur Verfügung. Stellenspezifische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Both, Tel.: [phone], aus dem Fachamt.

Grundsätzlich ist die Stelle bei durchgehender Besetzung teilbar. Die Kreisverwaltung Paderborn verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Unter Beachtung des Leistungsprinzips werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Besonders erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.