Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Landkreis Jerichower Land; Burg; On-site; EUR 2,900 - 3,800; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungen

Job summary

Der Landkreis Jerichower Land sucht zum 01.05.2027 unbefristet eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, Einsatz an der Berufsbildenden Schule Conrad Tack in Burg.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Führung und Archivierung von Schülerunterlagen, Koordination von An-/Abmeldungen und Bearbeitung von Anträgen anderer Behörden. Wir bieten TVöD-AT-VKA, 31 Tage Urlaub, Fortbildungen und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse in Word/Excel, Bereitschaft zum Erlernen weiterer Schul-Software.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Handeln und hohes Organisationsvermögen.

Responsibilities

• Sekretariatsarbeiten, Posteingang/outgoing, Bearbeitung der Geschäftspost.
• Führen und Bearbeiten von Schülerunterlagen analog/digital, Aktenablage.
• Koordination von Anmeldung/Abmeldung und Dokumentation Aufnahmeverfahren.
• Bearbeitung von schülerbezogenen Anträgen anderer Behörden im Rahmen von Umschulung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

WINSCHOOL

WebUntis

Datenbanken

Job description

Landkreis Jerichower Land

Der Landrat Im Landkreis Jerichower Land ist zum 01.05.2027 unbefristet eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt an der Berufsbildenden Schule „Conrad Tack“ in Burg.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten (bspw. Postein- und ausgang, Bearbeitung der Geschäftspost, Computerarbeiten, organisatorische Vorbereitung von Konferenzen, Protokollerstellung)
• Führen und Bearbeiten der Schülerunterlagen analog und digital, Aktenablage für Schule
• Koordinierung für An-, Ab- und Ummeldeverfahren und Dokumentation des Aufnahmeverfahrens
• Bearbeitung von schülerbezogenen Anträgen anderer Behörden, z. B. BaföG-Amt, Rentenstelle, Arbeitsamt im Rahmen von Umschulung, LKJL bzgl. der Gastschüler/innen
• Bearbeitung von Meldungen und Unterlagen im Bereich der Pflegeschule, einschließlich Kommunikation mit IB-Bank
• Zeugnis-Zuarbeiten und -Archivierung, Recherche und Zuarbeit zur Erstellung von Zweitschriften
• Vorbereitung der analogen und Durchführung der digitalen Archivierung (Schuljahreswechsel) sowie fristgerechte Vernichtung von Unterlagen
• Fertigung von offiziellen und schulinternen Statistiken, Listen und Meldungen
• Mitarbeit bei der Kontaktpflege zu Eltern, Ausbildungspartnern und den Mitwirkungsgremien der Schule
• Bilden der Informations- und Kommunikationsschnittstelle (Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Ausbildungsbetriebe und externe Institutionen)
• Erteilung telefonischer und persönlicher Auskünfte sowie Beratung und Vermittlung

Ihr Profil

Notwendige Anforderungskriterien

• abgeschlossene Qualifikation als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel, Bereitschaft zum Erlernen weiterer in der Schule genutzter Software (WINSCHOOL, WebUntis), Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken von Vorteil,
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln,
• Belastbarkeit und hohes Organisationsvermögen,
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• Freude im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-AT (VKA) bewertet. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt werden. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch zeitflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen,
• dynamische Gehaltsentwicklungen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich der kommunalen Arbeitsgeberverbände (TVöD-VKA), flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden,
• 31 Tage Urlaub pro Jahr, (Jahres-)Sonderzahlung,
• leistungsorientierte Bezahlung,
• betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte,
• Vergünstigungen bei der Nutzung der Burger Schwimmhalle,
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM,
• die Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen,
• breites Angebot an Fortbildungen,
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Der Landkreis Jerichower Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert?

Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet. Informationen über den Landkreis Jerichower Land und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.lkjl.de.

Ansprechpartner

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Döbberthin unter 03921 949-1115 oder per Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Die Stellenausschreibung finden Sie unter der ID: 1500381.