Assistenz im Rechtsamt

Landkreis Teltow-Fläming; Luckenwalde; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Der Landkreis Teltow-Fläming sucht eine Assistenz im Rechtsamt zur unbefristeten Besetzung. Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche, eine Reduzierung ist möglich. Dienstsitz ist Luckenwalde.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Archivierung sowie Pflege von Akten und Bibliotheken. Die tarifliche Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und guter Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement.
• Darüber hinausbringen Sie Organisationskompetenz, Belastbarkeit und Serviceorientierung mit.

Responsabilités

• Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Terminverwaltung, Protokollführung.
• Besprechungen/Sitzungen organisieren, Dienstreiseaufträge erstellen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
• Assistenzaufgaben: Akten anlegen, Bibliothek führen (physisch & digital).
• Veröffentlichung von Mitteilungen im Intranet/Internet; Archivierung von Akten.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Stresstoleranz

Flexibilität

Dienstleistungskompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Formation

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Description du poste

Assistenz im Rechtsamt

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle Assistenz im Rechtsamt im Rechtsamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, eine weitere Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 05.11.2026.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Sekretariatsaufgaben

• Postbearbeitung in Papierform und in elektrischer Form
• Terminverwaltung
• Organisation von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Dienstreiseaufträgen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Assistenzaufgaben

• Anlegen von Prozess- und Beratungsakten
• Führung der physischen und digitalen Bibliothek des Rechtsamtes
• Veröffentlichung von Mitteilungen des Rechtsamtes im Intranet und Internet
• Archivierung der Verwaltungsvorgänge, der Gerichts- und Beratungsakten und anderen Schriftverkehrs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• Organisationsfähigkeit
• Stresstoleranz und Flexibilität
• Dienstleistungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers

ausgewogene Work-Life-Balance durch:

• eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria

Vergütung/sonstige Leistungen:

• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

weitere Benefits:

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
• ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
• individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
• Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Neubert unter der Telefonnummer 03371 608 - 1300 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: [phone] - 1504).