Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Hauptamt

Stadt Jerichow; Redekin; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Stadt Jerichow sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Hauptamt auf 25 Wochenstunden als Krankheitsvertretung. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Sitzungen, Betreuung der Ortsräte, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen. Verbindliche Bewerbungen bis 12.

Oktober 2026 an das Hauptamt. Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung mit oder eine kaufmännische Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word/Excel) und vielem Tables.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit.

Responsibilities

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Ortschaftsräte inkl. Einladung, Unterlagen und Protokolle.
• Betreuung der Ortsbürgermeister und Ortschaftsräte; Erstellung benötigter Formulare.
• Überwachung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern.
• Unterstützung bei Jubiläen, Repräsentationen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in Abstimmung mit Ortsbürgermeistern.
• Verwaltung kommunaler Einrichtungen und Abrechnung von Miet-/Pachtangelegenheiten.
• Verwaltung der Jugendräume inkl. Fördermittelverwaltung und Nachweisen.
• Erstellung von Kostenübersichten für die Haushaltsplanung.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

# Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Hauptamt## Allgemeines:: Werden Sie Teil des Teams der Einheitsgemeinde Stadt Jerichow und tragen Sie langfristig zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unserer Kommune bei als # Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Hauptamt # zum nächstmöglichen Zeitpunkt. # Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet **mit 25 Wochenstunden** zu besetzen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung. Das Aufgabengebiet der/des zukünftigen Stelleninhaberin/Stelleninhabers wird insbesondere folgende **Zuständigkeitsbereiche bzw. Aufgabenschwerpunkte** umfassen: * Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Ortschaftsräte, insbesondere Erstellung von Einladungen, Bekanntmachungen, Sitzungsunterlagen und Niederschriften * Betreuung der Ortsbürgermeister und Ortschaftsräte sowie Erstellung und Bereitstellung erforderlicher Formulare und Unterlagen * Berechnung und Überwachung von Aufwandsentsschädigungen und Sitzungsgeldern * Unterstützung der Ortsbürgermeister bei Jubiläen, Repräsentationen, kulturellen Veranstaltungen und Maßnahmen zur Ortsverschönerung * Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Bestellungen nach Abstimmung mit den jeweils zuständgien Ortsbürgermeistern * Betreuung der kommunaler Einrichtungen wie Dorfgemeinschaftshäuser, Bürgerhäuser einschließlich Miet- und Pachtangelegenheiten und Abrechnung der Einnahmen * Administrative Betreuung der kommunalen Jugendräume einschließlich Rechnungsprüfung, Fördermittelverwaltung und Verwendungsnachweise * Erstellung von Kostenübersichten und sonstigen Zuarbeiten für die Haushaltsplanung## Anforderungen:: * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfach- angestellter, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung * ein sicheres und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität * eine selbständige und präzise Arbeitsweise, in Verbindung mit ausgeprägter Teamfähigkeit * Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen * einen gültigen Pkw Führerschein (Klasse B) * sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere bei kommunalen Veranstaltungen und Sitzungen## Leistungen:: * eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung * eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team * familienfreundliche Rahmenbedingungen (Gleitzeit) * Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung * Eingruppierung EG 6 TVöD bei Erfüllen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK) * Möglichkeit des Fahrradleasings für Angestellte## Bewerbungsunterlagen:: Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum **12. Oktober 2026**an die **Stadt Jerichow** **Hauptamt** **z.H. Frau Claudia Dauter** **Karl-Liebknecht-Straße 10** **39319 Jerichow** **Tel. [phone]** **[e-mail]** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierte Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese vernichtet. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise unter https://www.stadt-jerichow.de/datenschutz/index.php.