Bürofachkraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit möglich (20-40 Std. wöchentlich)

Jürgen Böhm IMS International Maintenance+Service; Oberwildflecken; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Tage Urlaub pro Jahr

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernstes Equipment

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Oberwildflecken sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20–40 Std./Woche), die Büroabläufe effizient plant, Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellt sowie den Schriftverkehr koordiniert.

Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Termine, unterstützen das Office-Management und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Ein unbefristeter Vertrag sowie attraktive Rahmenbedingungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Führerschein der Klasse B.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen.
• Schriftverkehr intern und extern koordinieren.
• Unterlagen aufbereiten und Angebots-/Präsentationsunterlagen erstellen.
• Tagesablauf strukturieren und Office-Management Ansprechpartner sein.
• Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Kundentermine organisieren.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Führerschein B

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

Outlook

Job description

Bürofachkraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit möglich (20-40 Std. wöchentlich)

Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Oberwildflecken. Wir bieten Service, Reparatur und Instandhaltung von Schleif- Werkzeug- und Sondermaschinen an. Vertrieb und Retrofit von CNC-gesteuerten und konventionellen Produktionsmaschinen runden unser Leistungsspektrum ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Aufgaben

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Motivation und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität
• Führerschein der Klasse B
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• 27 Tage Urlaub pro Jahr
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Modernstes Equipment
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gutes Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege
• Interessante Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und unbefristetes Arbeitsverhältnis: Voll- oder Teilzeit mit 20–40 Wochenstunden, Arbeitszeitrahmen 8–16:30 Uhr
• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich! Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserem Team.