Kaufmännische Assistenz – Office Management / Backoffice Bauleitung

Fritz Spieker; Oldenburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Han sefit Mitgliedschaft

E-Bike-Leasing

Job summary

Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen sucht in Oldenburg eine kaufmännische Assistenz im Office Management / Backoffice Bauleitung in Vollzeit. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und bereiten Besprechungen vor.

Zudem pflegen Sie Dokumente und helfen der Bauleitung kaufmännisch. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Organisationstalent mit und beherrschen MS Office (Word, Outlook).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Backoffice.
• Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Büromanagement: Vorbereitung von Besprechungen, Beschaffungswesen und Terminplanung.
• Backoffice-Bauleitung: kaufmännische Unterstützung, Korrespondenz, Dokumentenaufbereitung.
• Dokumentenmanagement: strukturierte, analoge und digitale Ablage aktuell halten.
• Anfragen behandelt: Informationen weiterleiten, Recherchen koordinieren.
• Besucher empfangen und Willkommensatmosphäre schaffen.

Skills

Organisation

Kundenorientierung

Service-Mindset

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Outlook

Job description

Kaufmännische Assistenz – Office Management / Backoffice Bauleitung

Wir bauen Brücken in die Zukunft und verbinden Generationen

Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen – wir sind ein überregional tätiges mittelständisches und familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Oldenburg und Schwerin. Tätigkeitsschwerpunkte sind der Brücken-, Kläranlagen- und Ingenieurbau. Tradition und Innovation bilden das Fundament unseres wirtschaftlichen Erfolgs, mit dem wir Arbeitsplätze in der Region sichern und unseren rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine langfristige Perspektive bieten.

Als Arbeitgeber schaffen wir ein Umfeld, das von Vertrauen geprägt ist. Hoch qualifiziertes Personal, lange Betriebszugehörigkeiten und ein motiviertes Team bestärken uns darin. Der Bedarf an Brückenbau in Deutschland steigt stetig und bietet ein zukunftsweisendes, attraktives Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft für das Office Management / Backoffice Bauleitung – in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie begleiten unser Tagesgeschäft als organisatorische und koordinatorische Kraft, unterstützen unser Team im Office Management und übernehmen insbesondere die kaufmännische und administrative Zuarbeit für unsere Bauleitung:

• Büromanagement: Von der Vorbereitung unserer Besprechungen bis zu Beschaffungswesen und Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand.
• Backoffice: Sie unterstützen unsere Bauleitung im Tagesgeschäft bei anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören z. B. die Erstellung von Korrespondenzen oder die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Planungs- und Projektdokumenten.
• Dokumentenmanagement: Mit gutem Überblick sorgen Sie für eine strukturierte und zuverlässige Dokumentation unserer unterschiedlichen Projekte und halten unsere Unterlagen stets aktuell und nachvollziehbar – analog und digital.
• Fachlich mitdenken: Telefonische und persönliche Anfragen von Geschäftspartnern und Mitarbeitenden nehmen Sie kompetent an und leiten die Informationen an die relevanten Stellen weiter, auch Recherchen für unsere Projekte führen Sie inhaltlich interessiert durch.
• Willkommensatmosphäre: Sie empfangen und betreuen unsere Besucher und Geschäftspartner und tragen damit zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Büromanagement oder Bürokommunikation, bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder Backoffice aktiv waren.
• Sie leben Service und Dienstleistung und wollen das Team sowohl auf Zuruf als auch proaktiv unterstützen.
• Organisation und Kommunikation gehören zu Ihren persönlichen Stärken – Sie haben gern Umgang mit Menschen und verstehen es, die richtigen Informationen im passenden Umfang weiterzugeben.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem aber mit Word und Outlook, können Sie versiert umgehen.
• Ihr Auftreten besticht stets durch Freundlichkeit und Professionalität.

Halten wir für selbstverständlich

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Team. In unseren mittelständischen Strukturen können Sie sich auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen verlassen. Außerdem:

• Unbefristete Anstellung mit beiderseitigem Anspruch auf eine langjährige Beschäftigung
• Persönliche Einarbeitung und Betreuung durch unser Team
• Übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame und weitere Zusatzleistungen
• Überbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung, Mitgliedschaft bei Hansefit, die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing u.v.m.

Sie sind interessiert?

Sie suchen eine neue Herausforderung und freuen sich auf ein Team, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen. Bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail unter
[e-mail] oder bewerben Sie Sich einfach ganz unkompliziert online.

Schnellbewerbung

Ihre Fragen vorab beantworten wir Ihnen gerne unter

Fritz Spieker GmbH & Co. KG, Oldenburg
August-Hanken-Straße 33-37
26125 Oldenburg