Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Frankfurt (Oder); Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Kostenfreie Parkplätze

Ergonomische Büroausstattung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die persona service AG & Co.KG in Frankfurt (Oder) sucht eine motivierte Person zur Unterstützung in der Aktenverwaltung. Diese Position umfasst die systematische Entnahme von Akten im Archiv und die Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältigen Abgleich von Papier- und digitalen Akten.

Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag, gute Verkehrsanbindungen und ergonomische Büroräume. Eine erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung.
• Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Akten systematisch aus dem Archiv entnehmen und transportieren.
• Papierakten und digitale Akten abgleichen zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Begleitdokumente im IT-System erstellen und zuordnen.
• Dokumentenmanagement organisieren und dokumentieren.
• Fachliche Abstimmung mit Vorgesetzten über Bearbeitungsstand.

Kenntnisse

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung in der Aktenverwaltung

Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Stellendetails

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG Niederlassung Frankfurt (Oder)

Arbeitsort: Frankfurt (Oder)

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir bieten passende Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen.

Benefits

• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ergonomische Büroausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgaben

• du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung
• den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen
• notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu
• du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System
• mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus

Qualifikationen

• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen
• idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln
• einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du
• deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein
• das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen
• Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

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