Büroangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR

Bonn

On-site

EUR 35,000 - 45,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Job summary

Eine führende Universitätsklinik in Bonn sucht eine Büroangestellte im Sekretariat (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstellung. Die Rolle umfasst die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Terminplanung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als medizinische Fachangestellte haben sowie gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse. Das Klinikum bietet zahlreiche Mitarbeitervorteile wie flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.

Qualifications

Erfahrung in der Terminplanung und -koordination ist erforderlich.
Kenntnisse im Umgang mit klinikeigenen EDV-Systemen sind von Vorteil.

Responsibilities

Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
Korrespondenz erledigen, auch per Telefon-Chat-Bot.
Leistungsabrechnung vorbereiten und Patientenaufnahme im EDV-System durchführen.

Skills

Organisation

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Flexibilität

Erfahrungen in Patientenabrechnung

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte

Job description

Büroangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

Stellendetails zu: Universitätsklinikum Bonn AöR

Arbeitgeber

Universitätsklinikum Bonn AöR

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde des Universitätsklinikums Bonn (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Sebastian Strieth) ist in der Sektion für Phoniatrie u. Pädaudiologie (Leitung: Dr. med. Antonia Nolte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit zu besetzen:

Büroangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde bildet das Fach in seiner gesamten Breite ab und verfügt über eine Sektion für Phoniatrie und Pädaudiologie. Klinische und wissenschaftliche Schwerpunkte liegen im Bereich der Tumorchirurgie im Kopf-Hals-Bereich sowie in der Versorgung mit implantierbaren Hörsystemen.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) auch unter Verwendung eines Telefon-Chat-Bots
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Leistungsabrechnung vorbereiten
Patientenaufnahmen im klinikeigenen EDV-System (Orbis/SAP)
gegenseitige Abwesenheitsvertretung im gemeinsamen Sekretariat
Abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte
MS Office Kenntnisse
Erfahrungen zu klinikspezifische Patientenabrechnung (ambulant und stationär)
Gute Englischkenntnisse
Flexibilität und Teamfähigkeit
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-42003 an:

Direktion der

Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Bonn AöR

Gründung 2001

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patienten betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Vorteile für Mitarbeitende