Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Werden Sie das finanzie[...]

WOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits- GmbH; Lage; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Niedersachsen sucht einen Buchhalter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der Buchhaltung und unterstützen aktiv bei der Prozessoptimierung. Erwartet werden mehrjährige Erfahrung in der operativen Buchhaltung und sichere Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Modernen Arbeitsplatz

Fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung, idealerweise in einem personalintensiven Dienstleistungsunternehmen.
• Sattelfest in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Rechnungs- und Mahnwesen nach HGB.
• Eigenständiges, strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten.
• Offen für neue Technologien und aktive Mitgestaltung der Digitalisierung.

Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts der Buchhaltung.
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens.
• Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.

Kenntnisse

Operative Buchhaltung

Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Rechnungs- und Mahnwesen

Kommunikation

Teamarbeit

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts:
  • Verantwortung für die tagesaktuelle Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung) direkt in einem ERP System.
  • Eigenständige Erstellung der Ausgangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens.
  • Verantwortung für die pünktliche und korrekte Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die intern über Datev Lohn und Gehalt erstellt werden. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für diesen Prozess.
  • Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Prozessoptimierung und Mitgestaltung:
  • Aktive Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der bestehenden Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegflüssen und der Standardisierung von Abläufen, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
  • Pflege der Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Personal) in den jeweiligen Systemen.
• Reporting und Zusammenarbeit:
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung beim Aufbau von Reportings und neuen Prozessen.
  • Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung.
  • Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Team und die Bereichsleiter bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung, idealerweise in einem personalintensiven Dienstleistungsunternehmen (z. B. Sicherheitsbranche, Personaldienstleistung, Facility, o.ä.).
• Sie sind sattelfest in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Rechnungs- und Mahnwesen nach HGB.
• Ein Bilanzbuchhalter-Abschluss ist nicht erforderlich – Ihre praktische Erfahrung und Ihre Fähigkeit, unser Tagesgeschäft zuverlässig zu managen, sind entscheidend.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware; z. B. Datev.
• Sie arbeiten selbstständig, sehr strukturiert und detailorientiert.
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und schätzen eine direkte, lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Sie sind offen für neue Technologien und haben Lust, die Digitalisierung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, die operativen Finanzprozesse einer wachsenden Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten und zu professionalisieren.
• Fachliche Weiterentwicklung durch die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Loyalität, einem vertrauensvollen Verhältnis und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche (Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Immobilienbetreuung).
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz und die Freiheit, neue, effiziente Prozesse und Systeme mit zu etablieren.
• Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche (Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Immobilienbetreuung).

Über uns

SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE.

Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Ein routiniertes Team, harte Arbeit und eine große Portion Leidenschaft haben es uns ermöglicht, kontinuierlich zu wachsen und unsere Geschäftsfelder auszubauen. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft – dem Objektschutz – weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.