Billing Manager Germany (w/m/d)

Hogan Lovells Cadwalader International LLP; Düsseldorf; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Working

30 Tage Jahresurlaub

Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader International LLP sucht eine erfahrene Billing Manager Germany (w/m/d) in Vollzeit mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München. Sie leiten Billing-Teams, optimieren standortübergreifende Prozesse und arbeiten eng mit Partnern und Anwälten zusammen.

Idealerweise bringen Sie Führungserfahrung, wirtschaftswissenschaftliches oder finanzielles Hintergrundwissen sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Führungserfahrung in überregionalen Billing-Teams oder vergleichbarer Funktionsbereiche.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Nachweis von Projekt-Management-Kompetenzen bei komplexen, standortübergreifenden Projekten.
• Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Expertise mit Buchhaltungssystemen, bevorzugt Thomson Reuters 3E.
• Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie serviceorientierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, geringe Reisebereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Leitung der Billing-Teams an mehreren Standorten (Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München) mit Fokus auf Performance.
• Erster Ansprechpartner für Partnerschaft, Anwälte und Assistenten zu Billing-Themen.
• Weiterentwicklung von One-Germany-Prozessen und standortübergreifender Zusammenarbeit.
• Kapazitätsoptimierung und Digitalisierung, Monitoring von WIP und aged WIP sowie Reporting an Senior Management.
• Durchführung von Trainings und Hands-on-Mentalität im operativen Billing.

Skills

Leadership

Project management

Team coordination

Communication skills

Deutsch & Englisch

Education

Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften

kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung

Tools

MS Office

Thomson Reuters 3E

Job description

Über Hogan Lovells Cadwalader Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwältinnen und Anwälte an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise. Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive. Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen.

Zur Verstärkung unseres Finance Teams suchen wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Billing Manager Germany (w/m/d) in Vollzeit.

Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:

• Steuerung und Leitung der Billing Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vor allem hinsichtlich Performance, Erster Kontakt für die Partnerschaft, Anwält/innen und Assistent/innen zu Themen im Bereich Billing, Optimierung von One Germany-Prozessen an allen deutschen Standorten mit Fokus auf überregionale Zusammenarbeit, Optimierung von Kapazitäten und Digitalisierung Monitoring von WIP und Aged WIP, Reporting monatlicher und ad hoc Anfragen für das Senior Management Kontinuierliche Weiterentwicklung der Billing-Teams auch durch passende Trainings Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitwirkung im operativen Billing

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Leitung von überregionalen Teams verbunden mit Durchsetzungsstärke
• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Finanzwissenschaften, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kompetenz im Management von komplexen und überregionalen Projekten
• Vorzugsweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen
• In der Praxis erprobte gute MS-Office-Kenntnisse und fundierte Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise Thomson Reuters 3E)
• Zuverlässigkeit, Organisationskompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität verbunden mit Überzeugungskraft
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke Reisebereitschaft in geringem Umfang
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in kollegialen und hochmotivierten Teams
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlichen Verkehrsanbindung
• Möglichkeit von Remote Working
• Brancheübliche Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitendenevents und Wellbeing-Angebote (z.B.EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u.v.m.)
• frischer Obstkorb und Getränke
• Soziales Engagement (Citizenship-Programme).

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Hogan Lovells Cadwalader International LLP Elisabeth Schütz Recruitment Advisor Business Team Hogan Lovells Cadwalader brings together more than 3,100 lawyers across 36+ worldwide offices, combining global reach with deep sector expertise.